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xx公司低值易耗品管理制度
为加强本公司低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。
& & 二、低值易耗品范围&
本办法所指低值易耗品范围为：使用年限一般在一年以内，单价在2000元以下的工具、设备、装置、仪器、仪表、家俱、教学用具、计量用具、工模夹具、非机动车辆以及非生产用具等。&
& & 三、管理体制&
&公司总裁办为低值易耗品的采购和管理部门。经营财务部为核算监督部门。 公司总裁办设立物品明细帐和库存统计表进行管理。&
& & 四、物品的采购、入库&
&凡本公司各部门需采购的物品，均须填写购物申请，经本部门领导审核批准后，报总裁办汇总编制计划，由主管总裁办副总裁批准后方可购买。 采购本着节省成本、价廉物美、急需的原则，不得谋私利。 采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭***和入库单到经营财务部报销。&
& & 五、物品领用与管理&
（一）在库物品由总裁办负责保管，指定专人管理。 在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因。&
（二）本公司制定各级人员低值易耗品的需用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
（三）本公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。
（四）本公司对各部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。贵重办公用品等，须经主管部门副总裁批准后才能领用。 &&
（五）物品报废时应由使用部门填写情况说明，交总裁办审核注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
（六）公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。
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本类热门下载　　一、固定资产管理办法　　1.为了加强对固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，结合集团的实际情况，集团从日起开始使用固定资产管理系统。　　2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，其主要用于公司的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。　　3.按照固定资产管理的编码规则结合本公司的实际情况，现将固定资产按以下划分为七类：　　①房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等；建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。　　②机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。　　③交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。　　④家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、高级组合家具等。　　⑤电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。　　⑥文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。　　⑦其他设备。指除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。　　4固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下表格：　　类别编号
备注　　01
房屋、建筑物
房屋折旧年限统一按20年　　02
电脑设备按5年、中央空调按　　10年、通讯设备按5年　　03
交通运输工具
汽车按5年　　04
家具用具设备
一般家具按6年　　05
电器及影视设备
彩电按5年　　06　　
文体娱乐设备　　5~10年　
　一般按5年　　07　　
其他设备　
　6~10年　
　根据使用特性而定　　5所有固定资产均需粘贴由固定资产管理软件生成的条码固定资产标签（格式附后），不得粘贴非系统生成标签：　　编号规则为两位数的“类别编号”+5位数的“序列号”，例如：大楼主楼编号为：0100001。除建筑物等无法粘贴标签外，其他设备等则尽可能将条码固定资产标签，并贴于固定资产上不易碰损的地方。对有附属设备的固定资产，在条码固定资产管理软件上注明，编号规则为：“固定资产编号”+“-”+“各附属设备的顺序号”。如电脑壹套（由主机、显示器、键盘、打印机、扫描仪组成），则分别对电脑主机编号为：对显示器编号为：，对键盘编号为：，对打印机编号为：，对扫描仪编号为：。　　①固定资产应按取得时的历史成本入帐，入帐后不得随意变更。凡属下列情况者，方可进行帐务调整：　　②发现原有固定资产价值有错误。　　③根据统一规定对固定资产重新估价。　　④增加补充设备或改良工程。　　⑤将固定资产的一部分拆除。　　⑥根据实际价值调整原来的暂估价值。　　对固定资产的大修理费用（指一次性修理费用在5000元以上的），应分期摊销计入期间费用，不得调整资产原值。对固定资产的中小修理（指一次性修理费用在5000元以下的），则在发生当月直接计入期间费用。　　6凡对固定资产进行改良或追加附属设备的，必须调整原资产价值，并在固定资产卡片的“附属设备”栏记录相应附属设备的编号及价值。不得将所追加的附属设备单独作为一项固定资产来入帐并计提折旧。　　7固定资产增加　　对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产应由资产管理部门及时录入“固定资产条码管理系统”并生成“验收单”，资产管理条件并流入其他部门备份或审核，第一进入财务部门，第二进入使用部门，最后回到资产管理部门。审核完成以后，资产管理部门根据“固定资产增加验收单”建立固定资产对应信息，并进行资产标签的打印，同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。　　8固定资产转移　　固定资产在公司内部进行转移时，应由转出部门在资产管理系统中填写“固定资产内部调拨单”，然后转入财务部门备份，第二转出部门审核、第三转入部门审核、第四联资产管理部门审核并备份。财务部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整及入帐科目的调整。　　固定资产在集团内部各公司进行转移时，应由转出公司在条码资产管理软件上填写“集团内固定资产调拨单”，第一由调出公司财务部门审核备份，第二调入公司财务部门审核，第三调出公司使用部门审核，第四调出公司资产管理部门审核备份。集团内固定资产调拨必须由集团财务部审核后方可进行资产调拨。财务部门根据集团内调拨单在固定资产管理系统中进行资产减少的操作。　　9固定资产减损　　对出售、盘亏、报废、毁损、投资转出、捐赠转出、融资租出的固定资产，应由使用部门在条码固定资产管理软件上填写“固定资产减损单”，第一财务部门审核备份，第二使用部门审核，第三资产管理部门审核备份。减损单必须注明减损原因及处理意见，并经总经理在授权范围内签批（超出授权的，需由集团总裁签批）后方可进行财务处理。　　10.固定资产盘点　　固定资产应定期通过条码资产管理软件进行盘点，详细步骤参考条码资产管理软件盘点说明，并由软件生成“固定资产盘盈（亏）报告表”。盘点表需由财务部门、使用部门及资产管理部门责任人审核确认，并根据总经理签署的意见（超出授权的需由集团总裁签署意见）对盈亏及时进行帐务调整。对固定不动的固定资产要求至少每年进行一次全面盘点，对使用过程中可搬动的固定资产，要求至少每半年进行一次全面盘点。　　11闲置固定资产的处理　　固定资产管理部门至少每3个月将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，在条码资产管理软件里更改“资产状态”，拟定处理意见后呈报总经理（超出授权的呈报集团总裁），经核定后进行处置。　　二、低值易耗品管理规定　　1.低值易耗品是指单位价值在规定标准以下，或使用年限在一年以内，不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。凡单位价值在1000元以下、使用过程中不改变其实物形态，属于公司主要经营设备的机器、设备、器具、工具等资产应作为低值易耗品进行管理。对不符合固定资产定义的其他一切经营设备，均应作为低值易耗品进行管理。　　2对低值易耗品通过条码资产管理软件低值易耗品模块进行管理，人员变动时应进行相应移交。部门之间调拨时应进行相应调整，具体可以参考条码资产管理软件低值易耗品模块使用说明书。　　3.对一次性购入总金额在3000元以上的低值易耗品，才可按第二条规定的摊销月份进行逐月摊销，对一次性购入总金额在3000元以下的低值易耗品，则在购入时一次性摊销计入期间费用。　　以上规定，集团下属各公司财务应严格遵照执行，并对固定资产进行全面清理、盘点。对不符合固定资产价值标准的应列入低值易耗品，并根据低值易耗品的摊销标准补计摊销额。对固定资产全面盘点前应按固定资产管理软件的信息打印资产标签并在盘点时粘贴在相应的资产上。在固定资产全面盘点前同时应检查固定资产的折旧年限、残值率、累计已折旧额是否准确规范，是否符合条码资产管理软件的要求，对不准确的应进行相应调整，对不规范的，应进行统一规范。集团要求所有下属公司固定资产的财务核算，均需启用条码资产管理软件。对启用条码资产管理软件的工作计划及时间进度安排由各公司财务总监（经理）在9月15日前上报集团财务部。
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