如何未按时完成任务的通报务

中戏2016级新生新生开学报到,软萌妹子主打清纯牌。
连续在14年间强奸、杀害多名女性的犯罪嫌疑人落网。
声明:本文由入驻搜狐公众平台的作者撰写,除搜狐官方账号外,观点仅代表作者本人,不代表搜狐立场。
  戳上面蓝字创业精英联盟开始赚钱之旅!
  作者:Jenny老师,高校教师/简书推荐作者
  来源:jenny一jane(ID:xxzn1219)
  盟主&导读
  你是不是也经常出现这样一些情况:拼命工作,会议一场接一场地开;整天被无数的活动缠身,忙得晕头转向;面对永无止境的各种任务,翻翻待办清单,发现还是有一堆事情没做完。
  一天结束,拖着疲倦的身子回家,带着没完成任务的沮丧,想着明天还得再继续战斗,这样的心情你有过吗?
  为什么你计划里的任务永远做不完?
  到底是什么原因,导致你永无止境的做那些“做不完的事”?
  症结一:该死的拖延症
  为什么你的计划永远做不完,为什么你的任务永远没办法在预定时间内完成?
  第一个原因可能就是现在社会上普遍人士拥有的一种症结,即拖延症。
  心理学领域里,拖延症指的是自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
  很多人(包括我自己)会出现这样一些情况,比如预定好的今天要完成的事情一推再推,总想着晚些时候再做,等一会再做。一拖再拖,事情永远都是拖到最后一刻才完成。在拖延的这段时间里,心情是焦躁的,甚至还会不断地自责。
  怎么从拖延症中解脱出来呢?
  GTD时间管理系统创始人——戴维&艾伦,在时间管理的著作中就提到,战胜拖延症的最快方法就是:将“等一会再做”变成“马上行动”。
  知乎大神“采铜”在他的《精进》一书中也提到:做事情最有效的方法,就是即刻行动。
  如果你总是没有办法按时完成任务,一直被拖延,那么你可以试试这个方法。将“等一会再做”变成“立刻完成”。
  如果一件事你能在2分钟之内就完成的话,那么你就立马去做。先把必须要做的小事处理掉,就不会在你心里留下负担。
  所以,既然这事那么烦,那么就尽快把它解决掉吧。立刻,马上行动。
  症结二:高估自己的实力
  你是否会有这样一种情况:每天晚上都在笔记本上写下隔天的一系列待办事项,觉得自己很有条理,但是这个清单却从来没有完成。你努力让自己变得更有条理,坚持每天列待办事项清单,但清单永远也做不完,你的信心一次又一次地被打击。
  在列待办事项清单的这一过程,你是否有考虑过自己的实力?你一天列出十几二十条待办事项,做得完吗?
  在列事项清单时,我们应当充分考虑自己的做事效率。只有学会合理预估自己处理事件的时间,你才能做到合理安排待办事项,才不会出现,待办事项永远做不完,自己永远像热锅上的蚂蚁,忙得团团转。
  如果你刚好是周末一天都很空闲,那你当然可以给自己多列几条待办事项。尽量将每一分时间充分利用。
  但是如果刚好是工作日,除了上班时间以外,工作日里可供你灵活利用的时间少之又少。这个时候你应该如何准确预估每一项任务的使用时间?合理安排待办事项呢?
  一个主要的方法就是:在列待办事项时,将自己每一项任务的预计耗时记下来,一天工作结束之时,再将每一项任务实际耗时列上。通过不断地反思,你对时间的把握将会更准确,从而能够合理地预估出任务所需的时间量。
  只有当你能够准确的对每个事项作出靠谱的耗时估计,你才能制定出合理的,符合你的时间进度的待办事项。合理的待办事项才有执行下去的意义。
  症结三:琐碎小事的频繁出现
  生活中,通常会出现这样一些情况,如:你本来安排好的这一个小时要高效率地看一本书,但是***铃声响了,你的朋友要找你聊天;或者这个时候你打算安排自己完成一项任务,但是途中被无数封邮件打断,通常情况下,你会选择怎么做呢?是将手头上的工作做完,再去接***和回复邮件,还是先回复邮件、接完***,再继续往下做事情呢?
  微机系统领域里有一个计算机专业名词叫做“中断”。“中断”的含义指的是:当出现需要时,CPU暂时停止当前程序的执行转而执行处理新情况的程序和执行过程。当中断执行完毕时,CPU再高速运行,回到刚刚被停止的程序里继续运行。从“中断”出现到回至原来的任务,这一过程是需要CPU耗能的,同时也需要CPU的高速运转。
  就连这种高科技产物被“中断”打断再回至原程序,都需要时间。更何况人呢?
  在工作学习中,要尽量避免琐事骚扰,不重要的事情能不做就不做。紧急的事情往往只是当事人觉得必须马上做完才显得紧急,最糟糕的就是有些人纯属性格上的原因,觉得每件事情都得第一时间完成。有很多事情时可以先放一放甚至完全省掉的,不要让一些琐碎小事打乱你的学习与工作。
  症结四:临时工作量的增加
  工作生活中经常出现:上司突然间给你加了工作量,或者你突然发现复习的资料太少了,想要再临时增加新的参考书复习。这两种情况都打乱了自己原本订下的计划。
  如何面对“临时工作量增加”这种情况呢?
  学会判定各项任务的优先顺序
  《世界主义者》的编辑海伦&格利&布朗曾经说过:“你可能非常努力工作,甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜,但是除非你知道事情的先后顺序,否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。”
  不管是在工作中还是在学习上,判断任务的优先顺序都是最重要的。先把最重要的事情完成了,很大程度上能够让你获得幸福感,减少你的工作负担。
  所以,当你在工作中,发现你的领导突然给你增加了工作量。这个时候你要进行判断,哪项工作是最紧急的最重要的是必须现在就完成的。哪项工作可以滞后一些时间完成。通过排列各项任务的优先级,从最重要的任务着手,你就能更好的掌控你的工作进度,也就能更准确地把握你的日程计划。
  将时间利用在最重要的事情上
  古语有云:两害相权取其轻,两利相权取其重。
  如果当下有两项任务对你都是有利的话,那么你就选择利益最大的那一项,也就是对你最重要的那一项任务。
  史蒂芬&柯维在《高效能人士的七个习惯》里面提到的第四代时间管理法则,即要事第一(要事指的是重要但不紧迫的事,即长远积累会对你今后人生产生重大影响的事)法则就非常有效。
  时间非常之有限,所以你只能将其用之刀刃上。
  写在最后
  不给你的待办清单划分优先级,就做不好时间管理,事情就永远无法做完。
  所以,在制定你的每日计划时,记得预先判断每一项任务的耗时,同时排列好各项任务的优先级。做好任务管理,时间管理,别让自己深陷于“时间不够”的焦虑中。
  作者简介:jenny-jane,90后高校教师/软件工程硕士/信息系统项目管理师/简书推荐作者。热爱文学,喜好干货。写职场的,教育的,走心的文字。公众号ID:xxzn1219,微博ID:@jenny--jane ,头条号:遇见jenny
  我们尊重每位原创作者的心血,并认真地核对版权信息,获取授权许可。如因我们的失误导致文章涉及版权问题,欢迎与我们联系。邮箱:
  从月入5000到年入百万,你要“熬”多久?
每一个有志青年都很关心自身的前途,月拿四位数薪水,羡慕着年薪百万的精英,却不知这段路要“熬”多久?其实我们发现一个新人想要“熬”成资深高管只有一步之遥,那就是关注CEO之家。CEO之家讲述高管、大佬的心理历程及成功经验,是一个让有志青年快速成长为高管及业界大牛的交流平台,想要成为CEO,那就赶紧来成为CEO之家的一员吧!
  ceo之家
  iceo1314
  长按二维码识别关注
欢迎举报抄袭、转载、暴力***及含有欺诈和虚假信息的不良文章。
请先登录再操作
请先登录再操作
微信扫一扫分享至朋友圈
搜狐公众平台官方账号
生活时尚&搭配博主 /生活时尚自媒体 /时尚类书籍作者
搜狐网教育频道官方账号
全球最大华文占星网站-专业研究星座命理及测算服务机构
主演:黄晓明/陈乔恩/乔任梁/谢君豪/吕佳容/戚迹
主演:陈晓/陈妍希/张馨予/杨明娜/毛晓彤/孙耀琦
主演:陈键锋/李依晓/张迪/郑亦桐/张明明/何彦霓
主演:尚格·云顿/乔·弗拉尼甘/Bianca Bree
主演:艾斯·库珀/ 查宁·塔图姆/ 乔纳·希尔
baby14岁写真曝光
李冰冰向成龙撒娇争宠
李湘遭闺蜜曝光旧爱
美女模特教老板走秀
曝搬砖男神奇葩择偶观
柳岩被迫成赚钱工具
大屁小P虐心恋
匆匆那年大结局
乔杉遭粉丝骚扰
男闺蜜的尴尬***
******:86-10-
***邮箱:加快推进项目建设
确保按时完成任务
发布日期:访问次数:字号:[
12月13日,县委常委、宣传部长管洪祥,县人大副主任张为立,县政府副县长王正申带领县大工业运行指挥部、督查室等单位相关负责人先后到晟豪物流、盛瑞传动、聚汇食品、梅亿邦赛、如意印染等重点项目施工现场查看项目进展情况,对迎接全市年底科学发展现场观摩工作再安排、再部署,进一步动员大家利用有限的十余天时间,全力以赴、全力全速加快项目建设进度。
通过实地查看和听取相关汇报,管洪祥对近一时期各重点项目的推进情况给予充分肯定。就如何做好当前工作,管洪祥要求,各重点项目包保同志要进一步统一思想,提高认识,加强大局观念和责任观念,增强观摩前准备工作的紧迫感。要高度重视,认真谋划,全力筹备,心往一处想,劲往一处使,全身心投入到全市科学发展现场观摩迎查工作中去,严格按照项目责任分工和时间节点要求,不折不扣按时完成目标任务。进一步细化时间节点,倒排工期,既各司其职、各负其责,又相互配合、集聚合力,充分展现科学发展、赶超发展的良好成果,各重点项目包保同志要靠在施工一线,积极帮助施工单位多出主意、多想路子,督促项目建设加快速度、提高质量、提升形象,确保年底科学发展现场观摩再创新辉煌。
浏览量& &&建议使用分辨率&&浏览器IE6以上版本十条建议教你如何按时完成项目
我们在做项目的时候,经常遇到这样的情况:“一个项目需要5个人员,但是我们只有四个。没关系,我们会处理好的”,在这种情况下,我们一定要清楚这样是不行的,一个需要5人完成的项目,少了一个人,是不能如期完成的。另一个类似的情况是在项目开始的时候,有足够的人员,但在项目过程中,一些成员被“分派”到其他的项目中,一般这种情况都是高层领导他们认为在分配资源上比项目经理懂的多。
基础设备不完善或遭破坏:一些项目的延误常常是因为对于一个项目的成功完成必不可少的基础设备----如硬件、软件、工具、文档等----在最需要它们的时候无法得到或不能正常运行。针对以上情况,我们给出以下十点建议来缓和这些问题并保证项目按计划如期完成。
一、分析要求要详细:
仔细理解与项目有关的各个方面,具体到最细小的要点。对于模糊不清的方面要提出问题直至清楚理解。归类整理业务要求,操作细节和设计要求。小心需求的渐变;如果有必要,要大胆地缩小项目规模或避免添加计划外的新方案,因为这必定需要更高要求的时间整合。
二、配置可利用资源:
按照要求配置可利用资源,确保足够的人员来完成工作。在项目运行启动之前确保项目顺利执行的各种基础设施----硬件、软件、人力资源、工具、文本信息等----都已到位。
三、培训和知识迁移:
培训也该算作是项目时限内的一部分。不要把培训当作员工工作时间以外的任务,而应该把其列入项目计划和预算之内。
四、风险识别:
确认潜在风险和准备突发事件预案以备不时之需。制定后备计划以备在突发情况和人力方案失败之时如期完成;这种方案是在项目未按计划成功进行情况下的支持性系统。 
五、分配与估算:
给每位组员分派角色和任务,确保每项任务具有明确的负责人。运用项目管理工具和甘特图表记录每位成员的任务以及每项任务开始和完成的日期。
六、任务模块化:
把每项主要工作任务划分为几项子任务,直至每项工作都是一个完整的个体,与其他工作互相独立。以逻辑顺序整理排列,然后以发生先后为序开始执行最细小的一项工作任务。
七、避免过多会议:
策划关于项目状态的讨论会,或在以需要为基础的前提下即刻点明问题所在。
八、做好记录:
记录项目的成功与失败。这一点很重要;这会成为其他项目中相应工作任务的历史参考信息。使用项目纪录板以图表的形式在更高层次综观项目,更好地衡量项目进程。在每一步重大转折时对项目进行检查鉴定,并依此更新项目纪录板。
九、认识全天候发展模式:
如果有一种全天候发展模式(一种在全球范围内持续不断进行的工程作业环境),确保在不同部门团队成员间和跨国团队成员间明确沟通,避免误会。定期做好协调工作以避免不必要问题的出现。
十、逐步上报问题:
当问题出现时,要第一时间报告管理层,并尽可能多地制定解决方案。在事态严重到无法补救以前,要尝试各种弥补办法便是您最后需要做的一件事。
  按期成功地完成项目关键在于前期计划和合理的时间,资源管理。
已投稿到:
以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。友情链接:

参考资料

 

随机推荐