办公技能：Excel基础知识
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Excel的基础知识，工作必备技能。请团队长及销售助理必须学习。记得分享给你的小伙伴。让所有人共同成长！让团队员工关注 安全在线 公众号Excel 版本比我司版本低，但内容通用。先看几个简单的：1、自动筛选2、在Excel中字符替换3、在Excel中冻结行列标题4、在Excel中为导入外部数据5、在Excel中行列快速转换6、共享Excel工作簿7、在Excel中添加说明文字8、在Excel中数据分列整理9、在Excel中数据合并10、在Excel中添加常用文件夹11、在Excel中添加多个视图12、在Excel中设置打印区域13、在Excel中录制“宏”14、在Excel中建立图表15、在Excel中获取网络数据16、用好Excel的“搜索函数”17、在Excel中插入超级链接18、在Excel中打印指定页面19、在Excel中直接编辑“宏”20、用窗体调用“宏”21、在Excel中运行“宏”22、设置Excel标签颜色23、防止Excel数据重复输入24、给Excel中的数据添加单位25、更改Excel缺省文件保存位置26、保护Excel 工作簿27、按钮调用“宏”28、Excel自定义自动填充序列29、Excel中设置数据对齐方式30、Excel字符格式设置31、Excel自定输入数据下拉列表32、Excel正确输入***号码33、Excel数据排序操作34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列35、Excel数据格式设置37、Excel内置序列批量填充38、Excel模版的保存和调用39、Excel监视窗口40、Excel中行列隐藏操作41、Excel工作簿加密保存42、Excel公式引用方式转换43、Excel中特殊符号的输入44、Excel中文日期格式45、Excel工作表的移动46、Excel工作表的复制47、Excel分区域锁定48、Excel加载“宏”49、Excel表格列宽行高设置50、Excel“公式求值”功能请我司员工扫描上图 关注 安全在线 公众号。
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上班族必看的电脑技能， 图片] 上班族必看的电脑技能，解决 你的尴尬 [图片]一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？ 只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始——运行，然后输入 regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTV，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F9再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就 OK 啦。3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。中完成过上百张财务报表， 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次全部技巧的百分之一。 们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专 别样风情。 别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中， 元的工资总额以“红色”显示， 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1 色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式” 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命 打开选中“大于或等于”选项， 在后面的方框中输入数值“2000”。 打 选中“大于或等于”选项， 在后面的方框中输入数值“2000” 单击“格式”按钮， 单击“格式”按钮，2.按 添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件( 1500， 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 设置完成后 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“ 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效1.在 将企业名称按类别( 工业企业” 商业企业” 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业2.选中 工业企业”名称所在列) 名称”栏内，输入“工业企业” 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符 仿照上面的操作， ……列分别命名为 商业企业” 列分别命名为“ 个体企业”…… 仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 上面的操作3.切换到 选中需要输入“企业类别”的列( 执行“数据→ 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工 允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“ 英文逗号隔开) 确定退出。 英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列( 再打开“数据有效性”对话框，选中“ 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序退出。 退出。4.选中 列任意单元格( C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别” 4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填 拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别” 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击 可以选中该列， 三、建立“常用文档”新菜单 建立“常用文档”在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中， 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随1.在工具栏空白处右击鼠标 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命 在工具栏空白处右击鼠 自定义”选项，打开“自定义”对话框。 的“新菜单”拖到菜单栏。 新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文 更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(2.再在“类别”下面任选一项( 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项( 再在 插入”选项) 在右边“命令”下面任选一项( 操作对它进行命名( 操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 工资表” 建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项( 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快 选中 中某个菜单项 工资表” 右击鼠标，话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿( 话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等 工资.xls” .xls 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档” 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档” 以后需要打开提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“ 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入 按钮的功能。 按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 制作“专业符号”在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入， 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以1.执行“工具→ 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“ 执行 录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个 选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，录制。 录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“ 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 它特殊符号的输入2.打开“自定义”对话框， 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建 打开 工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“ 区中出现一个工具条。 区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“ 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义 命令”下面的“ 钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮” 点对它们进行命名。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。 选中其中一个4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中， 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“ 右击某个命名后的按钮 指定宏”选项，打开“ 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号” 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工 关闭 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 视面管理器” 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域， 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 视面管理器”1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉， 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再 打开需要打印的工作表 打印的行(或列)隐藏起来。 打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加” 2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按 执行 理器 单击“确定”按钮。 单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作， 添加”好其它的打印视面。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 将隐藏的行4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器” 选中需要打印的表格名称， 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单 以后需要打印某种表格时 设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮， 设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就 OK 了。 六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音1.执行“格式→选项”命令， 打开“选项”对话框， 进入“自定义序列”标签中， 在 1.执行“格式→选项”命令， 执行 打开“选项”对话框， 进入“自定义序列”标签中，一车间,二车间,三车间” 一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 单击“添加” 确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序” 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对 选中拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回， 拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了七、把 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域) 执行“格式→单元格”命令，打开“ 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格 选中需要隐藏内容的单元格 项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；” 三个英文状态下的分号) 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项， 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 再切换到 确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框， 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密 执行经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来， 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明提示： 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可 保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号 “∨” 八、让中、英文输入法智能化地出现 让中、在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文， 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“ 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性按钮，选中“打开”选项后， 确定”退出。 按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法( 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法 输入法自动关闭。 输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 自动更正” 你是不是经常为输入某些固定的文本， 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 执行2.在 替换”下面的方框中输入“pcw” 也可以是其他字符， pcw”用小写) 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在 “确定”按钮。 确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw” 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw” 以后如果需要输入上述文本时 十、在 Excel 中自定义函数函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数， Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数， 的函数： 的函数：1.执行“工具→ 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键) 1.执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)， 执行 2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块 2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块 1。 在窗口中 —— 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 在右边的 Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 4.关闭窗口，自定义函数完成。 关闭窗口 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框， 1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为 执行 表背景2.在按住 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉， 2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选3.按 格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板” 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色” 了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“ 十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“ 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&1.在 列后面插入两个空列(E (E、 单元格中输入公式： 1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列)，然后在 D1 单元格中输入公式：=B1&C1&D12.再次选中 单元格， 填充柄” 列下面的单元格中， 2.再次选中 D1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格中，B、3.选中 执行“复制”操作， 执行“编辑→选择性粘贴” 3.选中 E 列， 执行“复制”操作， 然后选中 F 列， 执行“编辑→选择性粘贴”命令 内容( 列中。 定”按钮，E 列的内容(不是公式)即被复制到 F 列中。 按钮， 列的内容 不是公式) 4.将 列删除，完成合并工作。 4.将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作。提示： 步的操作，合并效果已经实现， 提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B、C、D 列，公生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题， 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或 VBA 的方法来 出一种用函数实现的简便方法。 出一种用函数实现的简便方法。单元格区域中， 此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域中，其中第 1 行为1.切换到 工作表中， 单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0， 1.切换到 Sheet2 工作表中，选中 A1 单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″ INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 ()+4)/3)+1)2.再次选中 单元格， 填充柄” 单元格中； 2.再次选中 A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中；然后 单元格中。 到 A2 至 G185 单元格中。 至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后， 单元格区域( 3.调整好行高和列宽后，同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位学生的成绩条区域 调整好行高和列宽后列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框， 列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进4.同时选中 单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮， 4.同时选中 A1 至 G3 单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后 加边框。 加边框。 按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 十四、 十四、Excel 帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。 搜索函数” 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框， 执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框 搜索函数”“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相 计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。 挑选出来 十五、 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时 需要查看其它工作表中(Sheet2、 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3 (Sheet1) (Sheet2 现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口” 单击其中的“ 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点 元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口” 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元 十六、 十六、为单元格快速画边框以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦， 在 Excel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 20单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮， 在随后弹出的下拉列表中， “ 选 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮， 在随后弹出的下拉列表中， 框”工具栏。 工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式， 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格提示： 如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮， 提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮， 不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选 上对角的斜线。 上对角的斜线。十七、 十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数， 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能， 来说，也并不难。 析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对 Excel 来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中， 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方在 设置”卡片“有效性条件” 击“数据”菜单的“有效性”选项。 “设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜 数据”菜单的“有效性”选项。 允许”且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显 长度” 同时，我们再来到“出错警告”卡片中， 分别填入“输入文本非法! 分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 请输入四位数年份。 字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时， 很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的值后方可继续录入。神奇吧?其实， 数据有效性”判断中， 值后方可继续录入。神奇吧?其实，在 Excel 的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类间远近” 间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的 Excel 展示 如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准， 十八、 十八、成组填充多张表格的固定单元格Excel，软件总是默认打开多张工作表。 我们知道每次打开 Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出 Excel 除中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下， 中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1” 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”我们想关联的表格不在一起， 键进行点选) 此时， 我们想关联的表格不在一起，可以按住 Ctrl 键进行点选)。此时，我们看到 Excel 的标编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现， 编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如， 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。 再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表” 择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 格式”一项， 确定” 同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 十九、 十九、改变文本的大小写为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库， 在 Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库， 进表格中的内容， 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 进表格中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。 它们分别是： 在 Excel 2002 中， 至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。 它们分别是： =UP “将文本全部转换成小写； =PROPER(源数据格) 将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写， 源数据格 将文本转换成“适当”的大小写，格中输入小写的“excel” 然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)” 格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果 mr.weiwei” 然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)” 二十、 二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入， 除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又 单、籍贯等信息。 籍贯等信息。单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格 源数据格， 如果我们想快速从 A4 单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格， 个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格， 源数据格而是直接从数据中间提取几个字符。 单元格中提取“武汉” 而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从 A5 单元格中提取“武汉”两个字 个字符后的两个字符， 两个字。 是：在 A5 单元格中提取第 4 个字符后的两个字符，也就是第 4 和第 5 两个字。 二十一 二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问都是使用的“th”后缀，但大凡是以“ 都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st 结尾的数字却分别是以“个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实， 个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实， 了。不信，请看： 不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1 =A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″ ),该公式尽管一长串，不过含义却很明确： 如果数字是以“11” 该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾 12” 13”字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③ 结尾使用“st” 结尾使用“nd” 结尾使用“rd” 的转换实现得如此轻松和快捷。 的转换实现得如此轻松和快捷。 二十二、 二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法” 和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那的符号。其实， 中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。 的符号。其实，在 Excel 中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式比如， 单元格里的数字结尾处用“ 比如，我们要在中 A2 单元格里的数字结尾处用“#”号填充至 16 位，就只须将公单元格中的数字从左侧用“ 就要改为“=REPT(″ ,16-LEN(A3)) 单元格中的数字从左侧用“#”号填充至 16 位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3))则需要改为“=REPT(″ 则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还 ,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″ )8-LEN(A4)/2)”改为： =(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″ 改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))) ,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″ 二十三、 二十三、创建文本直方图除了重复输入之外， REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由 除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由 能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。 能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“ 作为直方图中“预算内” 比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E 列”作为直方图中“预算内”然后根据表中已有结果“ 的数值， Wingdings”字体的“ 字符表现出来。 然后根据表中已有结果“D 列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″ ,ROUND(D3*100,0)),″″ ″″) 在 E3 单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖 本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。 本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。 二十四、 二十四、计算单元格中的总字数有时候， 我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣， 需要计算单元格中的总字数 有时候， 我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，还要动用“TRIM”函数来删除空格。 单元格中输入有“ words?” 还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在 A1 单元格中输入有“how many words?”“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1) =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″ ″″)该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数 从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。 从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。 +1 二十五、 二十五、关于欧元的转换中的新工具。 时选择的是默认方式， 这是 Excel 2002 中的新工具。 如果你在*** Excel 2002 时选择的是默认方式， 那么具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后 Ex 菜单中的“加载宏” 然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项， 确定”完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换” 完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域” 一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换 目标区域”员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业， 员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击 Exc 的样式了。 的样式了。给电脑重做系统，自己学学，可少花钱，哈哈[图]一、准备工作: 如何重装电脑系统首先，在启动电脑的时候按住 DELETE 键进入 BIOS，选择 Advanced BIOS Features 选后按键盘上的 Page Up 或 Page Down 键将该项设置为 CD-ROM，这样就可以把系统改为 其次，退回到主菜单，保存 BIOS 设置。（保存方法是按下 F10，然后再按 Y 键即可）1.准备好 Windows XP Professional 简体中文版***光盘,并检查光驱是否支持自2.可能的情况下，在运行***程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬盘检查硬盘错误并 3.用纸张记录***文件的产品密匙(***序列号)。4.可能的情况下，用驱动程序备份工具(如:驱动精灵
Beta.exe)将原 W 记下主板、网卡、显卡等主要硬件的型号及生产厂家，预先下载驱动程序备用。5.如果你想在***过程中格式化 C 盘或 D 盘(建议***过程中格式化 C 盘)，请备份 二、用光盘启动系统:(如果你已经知道方法请转到下一步),重新启动系统并把光驱设为第一启动盘,保存当出现如下图所示时快速按下回车键，否则不能启动 XP 系统光盘***。如果你不知道 光盘自启动后,如无意外即可见到***界面 ,将出现如下图 1 所示查看原图全中文提示,“要现在*** Windows XP,请按 ENTER”，按回车键后,出现如下图 2 所示查看原图 许可协议,这里没有选择的余地，按“F8”后如下图 3查看原图这里用“向下或向上”方向键选择***系统所用的分区，如果你已格式化 C 盘请选择 C查看原图这里对所选分区可以进行格式化,从而转换文件系统格,或保存现有文件系统,有多种选小磁盘碎片但同时存在很多问题 MacOS 和 98/Me 下看不到 NTFS 格式的分区,在这里选“ 图 5 所示查看原图 格式化 C 盘的警告,按 F 键将准备格式化 c 盘,出现下图 6 所示查看原图由于所选分区 C 的空间大于 2048M(即 2G),FAT 文件系统不支持大于 2048M 的磁盘分区, “Enter”键回车，出现下图 7 所示查看原图 图 7 中正在格式化 C 分区;只有用光盘启动或***启动软盘 启动 XP ***程序动进入 DOS 下,运行 i386\winnt 进行*** XP 时,*** XP 时没有格式化分区选项。格式查看原图图 8 中开始复制文件,文件复制完后，***程序开始初始化 Windows 配置。然后系统将查看原图 9查看原图 过 5 分钟后，当提示还需 33 分钟时将出现如下图 10查看原图 区域和语言设置选用默认值就可以了，直接点“下一步”按钮，出现如下图 11查看原图这里输入你想好的姓名和单位，这里的姓名是你以后注册的用户名，点“下一步”按钮查看原图如果你没有预先记下产品密钥（***序列号）就大件事啦！这里输入***序列号，点“查看原图***程序自动为你创建又长又难看的计算机名称,自己可任意更改，输入两次系统管理 最高权限，平时登陆系统不需要这个帐号。接着点“下一步”出现如下图 14查看原图 日期和时间设置不用讲,选北京时间，点“下一步”出现如下图 15查看原图 开始***,复制系统文件、***网络系统，很快出现如下图 16查看原图 让你选择网络***所用的方式，选典型设置点“下一步”出现如下图 17查看原图 点“下一步”出现如下图 18查看原图继续***，到这里后就不用你参与了，***程序会自动完成全过程。***完成后自动重查看原图第一次启动需要较长时间，请耐心等候，接下来是欢迎使用画面，提示设置系统，如下查看原图 点击右下角的“下一步”按钮，出现设置上网连接画面，如下图 21 所示查看原图 点击右下角的“下一步”按钮，出现设置上网连接画面，如下图 21 所示查看原图这里建立的宽带拨号连接,不会在桌面上建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称带拨号连接,在桌面上会建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称为“宽带连接” 过”按钮。在这里我先创建一个宽带连接,选第一项“数字用户线(ADSL)或电缆调制解调器”查看原图目前使用的电信或联通(ADSL)住宅用户都有帐号和密码的,所以我选“是,我使用用户名查看原图输入电信或联通提供的帐号和密码,在“你的 ISP 的服务名”处输入你喜欢的名称,该名 “我的 ISP”作为该连接的名称,点击“下一步”按钮，如下图 24 所示查看原图已经建立了拨号连接,微软当然想你现在就激活 XP 啦,不过即使不激活也有 30 天的试用 钮，如下图 25 所示查看原图 输入一个你平时用来登陆计算机的用户名，点下一步出现如下图 26查看原图 点击完成，就结束***。系统将注销并重新以新用户身份登陆。登陆桌面后如下图 27查看原图 六、找回常见的图标 在桌面上点开始--&连接到--&宽带连接，如下图 32查看原图左键点“宽带连接”不放手，将其拖到桌面空白处,可见到桌面上多了一个“宽带连接查看原图然后，右键在桌面空白处点击，在弹出的菜单中选“属性”，即打开显示“属性窗口”查看原图 在图中单击“桌面”选项卡，出现如下图 35查看原图 在图中的左下部点击“自定义桌面”按钮，出现如下图 36查看原图在图中的上部，将“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”和“Internet Explor 你将会看到桌面上多了你想要的图标。如下图 37
办公室人员电脑操作基本技能测试 一、 选择题(5 分/题,总分 50 分) 1、 在选定了整个表格之后,若要删除整个表格中的内容,以下哪个操作正确( A 、单击“表格...办公室上班族必懂电脑技能,实用!!!_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料。上班族必懂电脑技能一、误删资料恢复 一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步...电脑办公基本技能培训资料_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。电脑办公基本技能培训资料一、认识与使用电脑 1.1 认识电脑 电脑的组成可分为硬件和软件。 1.1....办公室电脑操作实用技巧_企业管理_经管营销_专业资料。办公室实用电脑操作技巧 办公室实用技巧 实用操作技巧 输入法:电脑一般默认的输入法是英文,可以设置成默认搜狗 ...办公用电脑操作小技巧_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料 暂无评价|0人阅读|0次下载|举报文档 办公用电脑操作小技巧_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料。办公室文员...word操作技巧大汇总,办公必备技能_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料。word操作技巧大汇总,办公必备技能,word办公软件怎么用?word使用有哪些技巧?本文有详细的介绍 ...电脑办公方法技巧_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料 暂无评价|0人阅读|0次下载|举报文档电脑办公方法技巧_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料。目录如何用条件格式比较...办公室7个经常会用到但不起眼的电脑小技巧_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料。办公室 7 个经常会用到但不起眼的电脑 小技巧 NO:1 闪电锁屏 当有别的事时...电脑办公技能 39页 免费 南昌市教育局办公室编 200... 3页 免费如要投诉违规内容,请到百度文库投诉中心;如要提出功能问题或意见建议,请点击此处进行反馈。 ...电脑办公技能 18页 免费 电脑办公技巧 28页 免费 电脑办公技能必备 40页 2财富值 电脑办公技巧二 8页 免费 电脑办公之技巧 22页 20财富值喜欢...
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