数据资料的收集除了文献检索 问卷调查 结构化观察外还有哪些方法
数据资料的收集除了文献检索 问卷调查 结构化观察外还有哪些方法
09-03-12 &匿名提问
餐饮情报收集的方法很多，常见的有问卷调查法，文案调查法，实地调查法，观察调查法等方法，无论采取哪一种方法，必须做到调查结果的真实性、准确性。
问卷调查 问卷调查是餐饮情报收集方法中最普遍的一种调查手段，是一项科学性和艺术性很强的工作，它要求设计者及实行者不仅懂得市场营销学的基本原理和方法，而且还要具备社会学、心理学方面知识素养。问卷调查主要掌握如下几方面的方法和技巧： 1、编排好问卷调查的基本要素，明确问卷调查的目的和要求，确定被调查的对象，写明被调查人的姓名、年龄、性别、民族、文化程度、职业、单位、经济状况等主要特征。然后提出需要调查的相关问题，并得到被调查人的理解和支持。 2、编排好问卷调查的题型。如是非题、选择题、排序题、判断题、回想题、区分题、核对题、比较题、填充题、询问题等等。 3、遵循编排问卷调查设置的原则。在设置问卷调查的卷面时，要把所有要调查的问题编排成合适的题型，便于被调查人理解，填写容易。同时还要掌握问卷设置的原则；一是有利于提问，二是有利于理解，三是有利于收集必要的资料，四是有利于资料整理分析。 4、掌握编排问卷调查设置的技巧。在编排问卷调查内容时要做到先简后繁，采用过滤原则，如你想调查顾客想喝什么啤酒时，编排相关问题时可先问是否喝啤酒，再问喜欢喝什么啤酒，最后问是否喜欢喝我们酒店酿造的啤酒。在时间排序中应由远到近，例如想要了解顾客来你餐厅用餐时间和次数时，你可以依次设定：来本餐厅第一次消费时间、今年共来本餐厅消费次数、近一个月或一周来本餐厅的消费时间和次数等等问题。在内容编排上一般是先基本信息后分类信息，基本信息指顾客的姓名、性别、年龄等一些情况，分类信息就是把我们所需要了解的内容进行分类、如菜肴的质量、价格合理性、餐厅环境等问题分别归类，先易后难逐一推进，一般较难或较敏感的问题安排在问卷的最后为好。问卷的方法为两种，一种是书面问卷，由顾客自己填写；一种是调查人口头向顾客提问，由调查人填写。 文案调查 文案调查即从各种报刊、杂志、文件、上网等渠道中获取信息，其特点是成本低、速度快、资料来源广泛、受控因素较少，省时花费少，其缺点是资料内容时效性较差。文案调查法按资料的内容可分为如下几种类型： 1、按资料来源可分为原始信息和加工信息。原始信息是直接从有关资料及客人投诉和建议中获取的信息；加工信息是把原始信息通过整理、归纳、提出相应观点而整理出的材料加工信息。 2、按资料的时效性可分为以往信息，目前信息和预测信息。以往信息反映的是过去的情况，如去年全国餐饮市场销售额是多少亿，百强餐饮企业有哪些单位等；目前信息是从当前或近期的各种报表、互联网上等所获的信息，如某地目前正流行什么菜；预测信息是根据静态和动态信息内容进行综合分析作出的预测报告。 3、按资料的获取渠道可分为正式渠道信息和非正式渠道信息。正式渠道信息一般来自政府的报告，以及各种统计报表、法规等；非正式渠道信息是个别的调查、各种社会活动等所获取的信息。 4、按资料的观念和数据可分为宏观信息与微观信息。宏观信息是指总体情况，如市民购买力，消费结构、生活方式、交通状况等；微观信息指具体情况，如本企业的客源市场情况，竞争对手的经营情况等。 文案调查法主要收集三方面的信息：一是政府相关的政策和文件，如国民经济发展规划，城市规划，周边城市有关价格，消费水平等，为餐饮企业需求的信息，如当地居民的收入，支出情况，餐饮消费占整个支出的比例关系，顾客对餐饮企业在服务和菜肴质量上的需求，对菜肴数量和价格的消费心理等，帮助企业调整经营思路和经营方向；三是餐饮竞争对手的信息资料，如对方的产品品种、售价、技术力量、设施设备、广告投入、营销方法、美食节促销活动、客户档案管理和经营状况等，通过收集这些信息可以知己知彼，为制定本企业的经营战略和策略提供参考资料。 文案调查法的方式：一是索取，即向政府的规划、统计、财政、银行、工商管理和城市建设等有关部门索要有关的资料和信息；二是收集，即从报刊、互联网、广告等渠道收集有关的资料和信息；三是委托，即委托外地或本地竞争对手的单位朋友、客户收集所需的信息；四是总结，将本企业多年的客户档案和销售记录，按需进行分类，归纳成为企业所需要的技巧，如可以从竞争对手的离职或现职人员处搜集信息，并可用合法的手段高薪聘用对方的高级职员、管理人员、技术骨干等，也可以从竞争对手的建筑装潢单位、供货商、协助单位、客户、消费者等方面获取有关经营信息，还可以从公开出版物、广告、文件了解竞争对手的用人、财务、经营等状况。
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（一）文献的类型
1. 按内容性质分，可分为一级文献、二级文献、三级文献：
一级文献，即原始文献，是由亲自经历事件的人所提供的各种形式的材料和各种原著。如图书类的专著、研究报告、产品样本、论文、报刊、政府出版物、档案材料、会议文献等出版物和非出版物。这种文献是我们搞好研究的第一手资料，对研究工作有很大的价值。
二级文献，指对一级文献加工整理而成的系统化、条理化的文献资料。如索引、书目、文摘以及类似内容的各种数据库等。具有报告性、汇编性和简明性的特点。这种文献是十分重要的检索工具，可以帮助我们在短时间内找到自己研究所需要的资料。
三级文献，指在二级文献的基础上对一级文献进行分类后，经过加工、整理而成的带有个人观点的文献资料。如数据手册、年鉴、动态综述述评等。这类文献综合性强，具有浓缩性和参考性等特点。
2. 按信息载体分，可分为印刷型、缩微型、音像型和计算机阅读型：
印刷型是一种以纸为载体的出版物，如图书、报刊画册，图书，包括教科书、参考工具书、专著等，其优点是内容成熟、系统、可靠，缺点是出版周期长，内容往往陈旧。这些图书可以通过图书馆的图书目录，利用《全国总书目》和《全国新书目》以及按照《中国图书馆图书分类法》进行查阅。
计算机阅读型资料是信息时代特有的信息资源，包括光盘 、新闻组、BBS、WWW等，具有信息量大、内容新、获取方便等特点。
（二）文献资料的收集方法
1. 查找文献的步骤
即利用一般的检索工具查找文献资料的方法。一般有以下步骤：
（1）分析研究课题 在检索之前先要分析检索的课题，一要分析主题内容，弄清课题的关键问题所在，确定检索的学科范围；二要分析文献类型，不同类型的文献各具特色，根据自己的检索需要确定检索文献类型范围；三要确定检索的时间范围；四要分析已知的检索线索，逐步扩大。
（2）确定检索工具 正确地确定检索工具，能使我们在浩瀚的文献海洋中畅游无阻，从而以最简捷的方法，迅速、准确地获得研究所需的文献信息。下面介绍几种检索工具。
索引： 把文献的一些特征，如书目、篇名、作者以及文献中出现的人名、地名、概念、词语等组织起来，按一定的顺序（字母或笔画）排列，供人检索。例如国内教育信息常用的索引有上海图书馆编的《全国报刊索引》、北京师范大学教育系编的《中国小学教学论文索引》，许多图
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资料、信息收集和整理
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资料、信息收集和整理
资料、信息是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称，它通常指书籍、报纸、期刊、科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、历史档案、电子出版物，如光盘、录音带、录像带，网络出版物，等等。资料、信息分直接资料、信息和间接资料、信息。直接资料、信息是人们在实践中，通过自身的观察、体验、感受、实验、调查而得来的。间接资料、信息是人们通过问读书籍报刊、听看广播电视及微机、因特网等各种传播媒介所获得的信息资料。你要搞研究性课题，那么资料、信息一定会成为你研究问题的好朋友。一、资料的收集和整理1．收集资料的意义 搞任何研究，都要以资料作为基础，资料是研究的前提。没有资料，就无从研究，更谈不上观点和创见。资料是你研究过程观点形成的基础，也是你动笔写论文的重要依据。语言学家王力先生在谈写论文时曾说过："一个小小的题目，我们就要占有很多的材料，往往几十万字，要做几千张卡片。别看写出来的文章只有一万字，几千字，收集的材料却是几十万字，这叫做充分占有材料，材料越多越好，材料不够就写不出好文章。"可见，查阅、收集资料的意义有多重要。如果有的学生想，进行研究性课题学习还得作实验、写论文，查阅、收集这么多资料多浪费时间呀。你要知道大多数的学者用于查阅、整理资料的时间都是要占全部科研时间的一半以上，实验研究和思考计划时间占40％左右，而写文章的时间只占7％左右。这个比例也有力地说明了要想搞好研究性学习，必须重视相关资料的查阅、收集。尤其是刚进行研究性学习的学生，查找文献资料是进行研究性学习的第一步，这一步进行得好坏直接关系到以后一系列的研究活动。因此，不要小看查阅、收集资料这个阶段。为了从各种不同的途径获取所需要的信息，一定要认真细致地了解与课题相关的文献，要弄清楚研究者对类似课题作了哪些研究，有哪些不同观点，研究的现状是什么，哪些问题是已经知道了的，解决了的，哪些问题还不知道，还有待进一步研究解决。也就是说，查阅相关资料除了为研究提供内容参考外，它还有以下几个方面的作用：①它可以更具体地限制和确定研究课题及假设；②它可以告诉你在本领域内已做了哪些工作；⑦它可以提供一些可能对当前研究有用的研究思路及方法；④对研究方案提出一些适当的修改意见，以避免预想不到的困难；5.它可以把握在研究中可能出现的差错；⑧可以为解释研究结果提供背景材料。 总之，查阅、收集资料是一项基础工作。它将会帮助你熟悉研究的现状，并将为研究过程提供有益的信息。2．怎样查阅相关资料 查找相关资料你可以利用二次文献和三次文献开始查起。什么是二次文献和三次文献呢?我们还是先要把概念弄清楚。 文献是人类知识和智慧的结晶，是知识的海洋，文献如果按内容级别分，可以分为一级文献，二级文献和三级文献，也称一次文献、二次文献和三次文献。 一次文献指原始文献，如报刊、图书、期刊、会议文献、科技报告、档案材料等。在研究性学习中查找的最多的可能就是图书和期刊了。图书的范围很广，它包括名著、一般性专著、编著、教科书、科普读物和资料性工具书等。这里资料性工具书又包括手册、词(辞)典、年鉴、百科全书，等等。一次文献是第一手资料，既包括手稿又包括印刷品。 二次文献是将分散的一次文献加以整理、组织，使之成为系统的文献，以便快速、有效地查找和利用。如书目、索引、检索性文摘等，二次文献是第二手资料。 三次文献是在二次文献的基础上，通过对一次文献内容的整理分析编写出来的，包括自己观点在内的资料，如专题综述、评述、年度总结、进程报告等。 弄清楚一次文献、二次文献、三次文献的概念之后，我们查找资料可以按图3-1所示的程序来进行。这一过程往往与二次文献和三次文献形成的过程相 反。这一过程也可称为信息检索过程。 图3-l所指的检索工具书是比较完备地汇集某一方面的资料，按照特定的检索方法加以编排的、内容较概括 的书籍，如书目、索引、文献等，它是属于二次文献。而参考工具书是指按一定顺序排列，汇集某一方面的知识与资料，以供查找参考的图书，如词典、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录等，它是属于一次文献。 通过查阅相关资料，你会对课题所涉及的理论、研究方法和研究趋向，有一定的透彻的了解，这些有助于弄清 问题所涉及的各方面概念和修正你的研究课题。在接受别人思想启发的同时，会触动自己的灵感，发现新的问题，这样也有助于形成自己的观点。 3．资料的鉴别与整理(1)资料的鉴别 鉴别资料就是对搜集来的原始资料进行质量上的评价和核实，对材料进行一番筛选、取舍，寻找出课题所需要的材料。有的学生会想，辛辛苦苦找来的资料还要进行鉴别，真是麻烦!其实不然，在鉴别资料的过程中，你会加深对资料的认识，对资料的性质、真伪、价值等学会判断，这本身就是一种研究性的学习。 在鉴别资料过程中有两点是需要注意的。 首先，要鉴别资料的真伪。因为资料不一定完全真实，而资料是否真实，直接关系到所研究课题的真伪。如果用了不真实的资料进行研究，那么，研究的结论很可能就是不真实的。一些有价值的研究，会因为参考资料的失实而前功尽弃。要想鉴别真伪，就要鉴别资料的客观实在性和本质真实性，也就是弄清楚它是否真的发生、存在，是否在有条件的情况下才能发生；事物是偶然还是必然；是个别还是一般；是现象还是本质；是主流还是支流。我们要从事物的总体本质及其联系上挖掘事物本质的真实性，还要结合各方面的材料综合思考，分清真伪，进行比较分析，不要被局部或暂时现象迷惑。 其次，要鉴别程度。同是真实材料，必定有深浅程度的区别，如果我们刚开始鉴定时，也可能难于一眼看透，但只要认真鉴别，多熟悉资料，你就能学会对资料的质量进行鉴别的。 常用的鉴别方法是比较法和专注法。 比较法是通过对同一资料进行对比，以确定正误和优劣。例如，把资料本身的论点和论据相比较；把正在阅读的资料和已经确认可靠的资料相比较；把宣传性广告和产品目录相比较，等等。 专注法就是注意专门的鉴别性文章，在学术界经常会产生不同的观点，甚至产生针锋相对的论点的争论，这是很正常的现象。争论中往往会发现原理论的不足之处，甚至错误之处，争论中理论也会得到发展。 (2)资料的整理 资料的整理就是将所获取的信息资料分门别类地加以归纳，使原来分散的、个别的、局部的、无系统的信息资料，变成能说明事物的过程或整体，显示其变化的轨迹或状态，论证其道理或指出其规律的系统的信息资料。 资料的整理一般可分为三步： 第一步是根据信息资料的性质、内容或特征进行分类。将相同或相近的资料合为一类，将相异的资料区别开来。资料的分类，要按一定的标准将所研究课题的有关信息资料分成不同的组或类。然后，按分类标准将总体资料加以划分，构成系列。例如，可以把资料按年代分类，把调查资料按地区分类等。 第二步是进行资料汇编。汇编就是按照研究的目的和要求，对分类后的资料进行汇总和编辑，使之成为能反映研究对象客观情况的系统、完整、集中、简明的材料。汇编有三项工作要做。一是审核资料是否真实、准确和全面，不真实的予以淘汰，不准确的予以核实准确，不全面的补全找齐。二是根据研究目的要求和研究对象客观情况，确定合理的逻辑结构，对资料进行初次加工。如：给各种资料加上标题，重要的部分标上各种符号，对各种资料按照一定的逻辑结构编上序号等。三是汇编好的资料要井井有条、层次分明，能系统完整地反映研究对象的全貌。还要用简短明了的文字说明研究对象的客观情况，并注明资料来源和出处。 第三步就是进行资料分析。即运用科学的分析方法对所占有的信息资料进行分析，研究特定课题的现象、过程及内外各种联系，找出规律性的东西，构成理论框架。 二、信息的检索和整理1．信息检索的特点 作为2l世纪的青年学生，都知道光盘数据库和因特网已经成为新一代的信息资源。我们可以更方便更快捷地获取所需要的信息。如中国大百科全书出版社出版的《中国大百科全书》图书数据光盘就是一套非常好的电子出版物。它将74卷《中国大百科全书》集于24张光盘之内，包含了66个学科、1.2亿字，5万余张图片，具有分类目录检索、主题词目录检索、拼音目录检索、外文目录检索、模糊检索等十多种检索功能。多种检索功能的电脑检索明显地快于手动检索，使人们能够快速地查找到所需要的信息。另外，就信息而言，因特网是近年来飞速发展、跨越时空的大型全球"信息资料库"。如今许多学校都建立了自己的网站，将自己的教学资料库放入因特网。因此，可以利用上网的机会查找自己所需要的各种信息，充分利用新的信息资源。2．信息检索类型 信息检索(information retrieval)是指从任何信息集合中查出所需要信息的活动。当然，对于信息用户来说，信息检索仅指信息的查找过程。 (1)以内容区分的信息检索类型(2)以方式区分的信息检索类型① 手工检索是指用人工来处理和查找所需信息的检索方式。它是检索者与检索工具直接对话，它的特点是方便、灵活、直观，其不足的是检索速度较慢，漏检现象比较严重。②计算机检索是指利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式。它需要计算机、通信硬件设施、系统软件和应用软件。目前，广泛使用的计算机检索系统包括因特网上检索系统、联机检索系统和光盘检索系统。 以下出一道题，请读者思考：你在图书馆杏找文献资①文献检索(document retrieval) 文献检索是以文献为检索对象的信息检索。它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。这些文献可以是涉及某一主题、学科、著者、文种、年代的文献。文献检索的结果提供与课题相关的数篇文献的线索或原文供用户参考。② 数据检索(data retrieval) 数据检索是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。数据检索是一种确定性检索。信息用户检索到各种数据是经过专家测试、评价、筛选过的，可直接用来进行定量分析。③事实检索(fact retrieval) 事实检索是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。其检索对象既包括非数值信息，也包括一些数据信息，针对查询要求，由检索系统进行分析、推理后，再输出最终结果。料时，是使用手工检索还是使用计算机检索?能比较二者的优缺点吗?3．文献信息检索的一般步骤 文献信息检索是根据研究课题要求，利用检索工具，按照一定的步骤和方法查找文献信息的过程。步骤1 研究课题分析 对研究课题提出问题，然后分析这些问题与课题的关系，以确定想要查询的信息或问题的类型。这些问题可以是课题所涉及的学科范围、所需信息的内容及其特征、年代范围及文献信息类型等。 步骤2 选择检索工具 根据步骤l中的问题或信息的性质选择检索工具，确定是通过百科全书等参考性工具书，还是通过报刊索引等检索性工具书进行查找；确定是使用手工检索，还计算机检索。步骤3 确定检索途径 即是去本校的图书室，还是去本地区的图书馆；是向教师请教，还是向有关专家咨询；是采用分类、主题途径检索，还是采用著者、号码、题名途径检索。步骤4 制定检索策略 对现有检索工具和检索课题，要确定科学的检索策略，解决怎么查找的方法问题，要充分利用已知条件，进一步扩大未知文献的查找线索，或者从三次文献着手，缩小检索范围，然后再查阅二次文献或通过二次文献检索，而进一步找到所需的原始文献。 步骤5 实际检索操作 在实施既定的检索策略中，要注意修改检索策略，及时记录检索到的新信息，补充到下一步的检索过程中。步骤6 索取原始文献 一旦查到所需要的文献，就可以去索取该文献。 步骤7 阅读、整理检索结果 检索结果往往是凌乱的、不系统的，有时是不一致的甚至是互相矛盾的解释，这就要进行去粗取精、去伪存真的过程，对照原始文献进行阅读、核对和查实，并使之条理化。
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档案编研资料和检索工具内涵及其编制
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档案工作，是涵盖档案资料收集整理、实体保管和信息提炼、数字化和利用的工作。档案收集是进口，档案利用是出口。其间，在档案实体整理、保管的基础工作之上所进行的档案信息的整理和编写--档案信息的指引、提炼和加工，即档案检索工具与档案编研资料等材料的编写，一定程度上代表了档案工作水平深度和高度，是和数字化并行的档案工作质量主要的考量指标和等级评定要素，也是体现档案管理水平从管上升到研、（深层次）用的关键性工作。
在现实档案工作中，档案的多个门类以及每个门类的九大环节工作中，需要档案部门进行编写的资料很多，其中以检索工具和编研资料为重。了解档案工作基本环节内容，厘清需要编写资料及其关系，厘清检索工具和编研材料的内涵外延及编写体例，做到知其然，亦知其所以然。在此基础上进行编写才能心中有数、目标清楚、过程清晰、成果准确、专业扎实。尤其是不能将所有需要编写的资料都归为编研，这是做好各种编写资料的首要条件。
一、档案工作基本内容勾勒
档案工作分为基础工作和利用工作。基础工作是为利用服务提供专业技术保证的档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目工作。利用工作不仅包括提供已经立卷归档档案的查找、借阅服务及相关咨询、证明，为体现主动、高效的利用，还包括专业要求更高的（编目）检索、编研、数字化等高层次档案利用工作。检索工具和编辑研究的编制角度、主题、内容、选材和研究水平，影响和决定了利用工作的层次是始、是信还是达雅。
二、档案具体工作环节和所需编制编写资料
档案收集环节：根据归档范围筛选、检查、核对归档文件（注意密件），签收手续规范，保管好档案移交目录，把好档案&进&口。
档案整理环节：按实体分类法规范分类、立卷或按件整理归档、编制档号、件号、打印目录、装订上架。
档案鉴定环节：对保管期限已满的档案作销毁请示报告和清册并办理签销手续、集中送交具有法定销毁资格单位销毁。
档案保管环节：编制《全宗卷》、库房箱柜指引卡、温湿度记录表、安全第一，认真八防。需编写《全宗卷说明》。
档案统计环节：编制《台帐》、档案统计年报、档案工作年度评估表。无需编写资料。
档案编目检索环节：编制各类档案归档文件目录、全引目录、各类专题索引，需编写《立卷说明》、《全宗指南》。
档案编研环节：编制各类专题文件汇编，需编写《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》、《年鉴》，及各角度、专题性参考资料、手册、史志等。
档案现代化管理环节：着录各级电子目录、电子文件管理、文档一体化、档案数字化。
档案利用环节：多途径检索利用服务、做好档案借阅登记和核对、把好&出&口。
三、档案编研资料和检索工具的内涵与外延
档案检索工具是在档案已经整理立卷的基础上，编制或续编查找档案的目录、索引和指南，是指引性的检索体系，用以说明档案馆（室）藏情况，报道档案信息，便于进行档案管理和交流。其中，目录包括全引目录、案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录、专题目录等。索引包括文号索引、人名索引等。指南包括全宗指南、档案馆指南、专题指南等。
检索工具具有工具书的检索性质，它的编制对象，不是档案的原文，也不是对档案的一次加工或二次加工。只是对档案原文或主题的检索指明方向和路径。
检索工具的编写体例有目录式（目录和索引）和叙述式（指南）。
档案编研资料是根据工作发展趋势或用户需要，由专人、系统地按照一定的主题，对以库藏档案为主的信息进行筛选、编辑和评介，将存放在不同物理位置的档案实体中的内容，进行集中或提炼形成的内部资料或出版物。它重在编辑与研究，具有知识性、查考性、易检性、概括性、信息密集性等特点。一方面可以提高档案工作层次和水平，特别是利用工作。另一方面可以保护原件长远流传。
编研资料的性质是史料参考。是以档案原文为基础的参考资料。
编研资料有深度和广度两个维度。它的层次有抄纂型（一次加工）、编述型（二次加工）、着作型（三次加工）。
同为某一内容的档案，把原文集中、汇编起来就是一次加工；摘录、编辑成果是二次加工；在研究档案的基础上添加新的观点编制出具有回顾前瞻性质的研究论文或专着就是三次加工。后两者都属深度编研。它的广度涵盖内容的广和编写方式的广（联合编研）。
编研资料的体例有编年法、系列法、阶段法以及条目式、叙述式。
四、档案编研资料和检索工具的异同
二者是档案部门需要编写且易混淆概念、性质、体例的资料主体。
检索工具和编研资料的相同点都是档案基础工作完成后、为优质高效提供利用进行的后期编写和加工资料。不同之处是二者的内涵和外延都不相同，两种资料的性质、编写体例、方法也不尽相同。
从理论上讲，编制检索工具是提供利用的先期工作，它影响到及时、准确的利用。编研则是后期档案利用工作，是为了更好地提供利用而进行的工作。二者所属环节和性质不尽相同。至于档案文献编纂则是比档案编研更高一个层次的工作。
从提供利用角度讲，检索工具好比自助餐，它只提供检索的路径，想单途径或多路径组合自由取舍，每个人想要什么完全自便。而编研作品则好比烹好的中餐，提供加工过的档案，美味可口但不一定符合所有人的心意。在发达国家比较注重检索工具的编制。
在我国由于编纂历史悠久比较注重编研。
在信息化时代，电子文件的管理和检索方式的多元化开拓探索以及数字化档案馆室的建设，指向趋势是电子检索和操控。但在目前的接轨时期，还是双轨制并行。轻纸质实体、轻编写资料、重电脑数据，并不完全可靠。利用工作的终极前提是&安全&.
五、档案编研资料和检索工具编写要则
首先要根据档案部门的相关规定、标准和指南，了解、熟悉编写体例，根据擅长文字提炼还是图表示意，选取适合的编写方式。
确定编写流程。根据工作习惯和分工情况，决定是在每个工作环节中进行编写还是打破环节条块结合系统编写。
选题尽可能根据工作重点和需求以及社会发展趋势，实现成果利用价值最大化。根据能力选择深度和广度。
不局限于本馆（室）藏档案信息，书籍、杂志、资料、调查访问材料都可以在获权、考证的前提下收入。
充分利用电脑检索工具的编制实现不同专题的牵引，编研资料实现声像结合的多媒体成果，显示文化底蕴和内涵。
编写档案编研资料和检索工具，需要责任感。是被动写还是主动写也取决于个人。
档案编研资料和检索工具的编写，既穿插在档案的基础工作和利用工作中，同时又富含了档案工作以提供利用为根本目的的相对独立的内涵。是功在当代，利在千秋的工作。只要我们牢记安全第一的原则，不失密泄密，就会为社会文化的积淀和传播作出积极贡献。
参考文献：
[1] 吴宝康 ,《档案管理学辞典》，上海辞书出版社，）
[2] 陈兆娱 和宝荣，《档案管理学基础》，中国人民大学出版社
[3] 钟伦清，《档案编研实用方法》，中国档案出版社 ,1999（1）
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