提高任务分配能力
提高任务分配能力
管理者合理有效的为下属分配任务。
任务分配是用人之长（管理者自己并非是某些方面的能手，却能选用专家帮助自己。）
任务分配的四个原则
任务目标要保证
（考虑分配对象是否能完成？并保证总体目标的实现）
工作标准要适度
(管理者要保证职责分明，范围清楚，工作量适度，尽量避免中途有变，同时不要把任务划得太细，分得太散。)尽快给组织成员更多的机会来制定完成任务的具体计划和方案。
人员搭配要合理
任务分配确定人员、明确职责和具体分工时要取长补短，“强弱结合”。
既要注意人员各自的优势，又要注意发挥人才之间的合力和互补作用。
辅助工作要做好
分配任务时，和责任人做好沟通，确保责任人了解工作意图；还要保留充分的储备，能提供相应的劳动保护，以应对突发事件的发生。必要时，有计划地对组织成员的工作定期的调换或扩大工作范围，以提高其工作能力。
管理者在分配任务时，要善于挖掘下属的优点。
在团队中，每个成员只有对自己和他人有了清醒的认识，才能扮演好自己的角色，才能在任务分配后进行良好的协作。
管理者如何让下属明白完成总目标的意义？
管理者协作下属，促进他们之间团结与协作。
实现预定绩效犹如进行一场战争，只有善于分配任务的管理者才能高效的调兵遣将，赢得胜利。
管理者进行任务分配要进行合理规划，首先，要清楚任务的特点、性质，然后再进行相应的人员配备，同时还要注意任务分配以后的沟通、监督和协调。
管理者了解下属。做的知人。
管理者建立工作链条。要在团队工作中保持较高的效率，最主要的是要解决链条中的脱节和延迟现象，不同岗位之间的弹性支持、替换和交叉正是解决这一问题的方法。
管理者如何看待下属的短处和缺陷？&
怎样才能实现高效的任务分配？
用智慧的眼光从不同角度看问题，努力发掘每个下属的优点和长处。
管理者不是抱怨下属的短处和缺点，而是努力分析任务的特点和性质，据此去寻找具有相应特质的下属，从而实现高绩效。
任务分配不是简单的告诉员工去执行，而是充分地调动一切可以调动的资源和时间，指导员工实施最优的作业，监督和控制工作进程，并保证任务的可完成性。
任务分配时，首要告诉员工行动的总目标，并明确工作的流程，保证工作有效衔接，避免执行偏离轨道，造成资源浪费。
仁者用仁，智者用智，知人才能善任。
熟悉下属的特点和品性，才能用正确的人做正确的事情。
将任务分给那些有能力完成的人。
没有合作就没有分工；合作分工是高效的前提，没有分工的合作必然产生低效率。
团队的工作不是所有成员做一项工作，而是进行合理的任务分配，将工作量化到人，将责任落实到人。
管理就是通过任务分配，让正确的人做正确的事情。
团队要有效率，必然要有分工；有分工必然要有协作。每位员工都应该具备团队精神，融入团队，在做好自己本职工作的同时，与团队其他成员做好协同合作。
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35. 问题：民心怎么增加？
35. 问题：民心怎么增加？
解答：民心+民怨+税收=100. 可以通过调整税收或者在&官府&―&安抚百姓&中使用抚民政策，减少民怨。
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05-1005-0405-0405-0405-0305-0305-0304-29怎样在多任务同时处理困境中提升工作效率？
15:07:59 本文行家：
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&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& & 怎样在“永远在线的多任务处理困境”中提升工作效率？ &&&&&& 永远在线、一心多用、同时处理多项任务的工作环境正在扼杀工作效率，抑制创造能力，并使我们很不快乐。&
自由掌控自己的时间和空间
本文要讨论以下四个问题： &&&&&& 我们面临的挑战是什么？ &&&&&& 同时处理多项任务有哪些危害性？ &&&&&& 合理可行的应对方案有哪些？ &&&&&& 走出困境应纠正的错误心理有哪些？ 我们面临的挑战是什么？ &&&&&& 每天没完没了地参加各种会议； &&&&&& 为了与客户和分布广泛的组织机构保持联系而不断出差； && &&& 代表公司参加应接不暇的各种晚宴和活动；&&&&&&& 源源不断的电子邮件； &&&&&& 海量的各种信息； &&&&&& 日益增多的各种技术手段：从无时不在的***到博客、微博以及各种社交网络。 &&&&&& 在各种“永远在线的多任务处理”的挑战面前，我们努力地断断续续地抓住片刻安宁，用自己的笔记本电脑或智能手机同时处理多项任务，试图与涌向自己的信息流保持同步。&&&&&&&&同时处理多项任务----用一项任务打断另一项任务----有时可能很有趣。我们喜爱的高科技电子邮件设备的每一次振铃，都承载着潜在的回报希望。查看它，就可能提供一种来自更困难和更具挑战性任务的、我们乐于接受的注意力分散。它使我们感到，至少暂时感到，我们已经做了一些事情----哪怕只是删除自己电子邮箱收件箱中的邮件。 同时处理多项任务有哪些危害性？ &&&&&& 尽管信息技术和通讯革命使我们受益无穷，但它也有人所共知的负面影响。 1、多任务处理伴随着信息超载引起了注意力分散。 &&&&&& “不被打断的时间”越来越成为稀有的、珍贵的、难得的片刻。如果不能从容地综合分析来自许多不同来源的信息，仔细思考其对组织的影响，专心致志地进行判断，认真权衡取舍，正确的决策从何而来？ 2、同时处理多项任务会降低人的工作效率。 &&&&&& 我们的大脑最适合一次专心处理一项任务。&&&&&&&&当我们在多项任务，尤其是复杂的任务之间不断切换时，我们的工作效率会变得惊人的低下：例如，在最近的一项研究中，与依次先后完成多项任务的参与者相比，那些同时并行完成同样任务的参与者需要多花30％的时间，并且其失误增加了一倍。&&&&&&&&造成工作延误的原因源于这样一个事实：我们的大脑无法成功地指挥我们同时完成两项活动。 &&&&&& 当我们在不同任务之间切换时，我们的大脑也必须选择进行切换：关闭原来任务的认知规律，并开启新任务的认知规律。这样做需要花时间，会降低工作效率，对于那些长期同时处理多项任务的人尤其如此。与偶尔同时处理多项任务的人相比，他们似乎需要花更长时间在各项任务之间进行切换。&&&&&&&&实际上，我们大多数人可能都会承认，同时处理多项任务使我们能快速处理自己待办事项清单中一些比较简单的事项。但是，它却很少能帮助我们解决自己面对的最棘手问题。很多时候，它只是在变相拖延时间。 3、同时处理多项任务会抑制创造力。 &&&&&& 有人可能会认为，不断接触新的信息至少使我们更具有创造性。在这个问题上，事实似乎也正好相反。 &&&&&& 哈佛商学院的Teresa&Amabile和她的同事们评估了9,000多人的日常工作方式，这些人所从事的项目都需要具有创造力和创新性。他们发现，当人们在一天中的大部分时间里都专注于一项活动，并且只有一位合作者时，其发挥创造性思维的可能性更高。与此相反，如果人们每天的工作高度分散----参加不同团体的许多活动、会议和讨论，他们的创造性思维能力就会明显下降。 &&&&&& 这些研究结果从直观感受上也讲得通。 &&&&&& 创造性地解决问题通常需要我们将不同的想法马上封存在“记忆”中，这样，我们就可以发现自己以前并未注意到的各种联系，并形成新的创意。当我们的思维很快从一个想法跳到另一个想法时，我们很清楚，我们不太可能建立这些至关重要的联系。 4、同时处理多项任务使我们焦虑，并且上瘾而难以自拔&。&&&&&& 在实验室环境中，研究人员发现，被要求同时处理多项任务的受试者显示出更高的压力荷尔蒙水平。 &&&&&& 路透社对管理人员进行的一项调查显示，有2/3的受访者认为，同时处理多项任务引起的信息超载降低了工作满意度，并损害了自己的私人关系。有1/3的受访者甚至认为，信息超载已经损害了自己的健康。 &&&&&& 然而，有越来越多的证据表明，人们可能会变得相当沉迷于同时处理多项任务。 &&&&&& 例如，哈佛大学的Edward&Hallowell和John&Ratey在书中写道，那些感受连线的人会产生一种类似“多巴胺注射”的效果：这种神经效应与使用上瘾性毒品的作用途径相同。这种感受也非常熟悉：当智能手机来电振铃时，即使当时我们正在做其他事情，谁又不曾艰难地抗拒过马上查看信息的冲动呢？ 合理可行的应对方案有哪些？ &&&&&& 如果同时处理多项任务不是解决之道的话，正确的方法又是什么呢？ &&&&&& 集中精力、过滤信息和劳逸结合的综合应用。 &&&&&& 如何既保留连通性的各种好处，又不让它过多地分散我们的注意力？ 1、在日程表中创造“独处时间”，集中精力对最重要问题进行有意义的深入思考。 &&&&&& 管理专家Drucker早在1967年就为时间支离破碎的管理者提供了解决方案： &&&&&& 在你的工作日程中保留一些完整的时间，不接***，每天一次或两次在短时间内集中回***----听起来非常像当今的时间和信息管理专家提出的建议。 2、采用一种适当的过滤策略至关重要。 &&&&&& 对最高决策者来说，应该只亲自深入参与解决那些最需要插手干预的问题，那些对公司业绩----无论是现在还是将来的业绩----至关重要的问题。 &&&&&& 对于企业高管来说，建立一个有效的日常信息管理支持结构已成为获得成功的一个关键要素。这种支持结构可能比较复杂，比如为一家大型企业首席执行官配备办公室主任，也可能比较简单，只需要一个能干的助理。 &&&&&&& 对大多数员工来说，应该找时间集中精力，过滤掉不重要的信息，时不时放下工作休息一下。 3、一张一弛，劳逸结合。 &&&&&& 为了处理新输入的知识信息，让我们的大脑获得休息是创造性学习与思考的一个关键因素----这不仅是研究人员得出的结论，而且许多企业领导人也这样认为。&&&&&&&&Bill&Gross表示，“我的一些最好的创意确实是来自倒立着做瑜伽的时候。经过大约15分钟的瑜伽练习后，突然之间，似乎一些重要的灯泡被点亮。” &&&&&& Mike&Splinter还发现了锻炼身体的价值：“我发现，正是保持良好的身体状态，帮助我每天都能保持更清醒的头脑。”& &&&&&& 最近的研究发现，与在城市中散步相比，人们在大自然中散步后，学习效率会显著提高。而且，与其他人的情感交流也可以使注意力从有意识的理性工作中转移开来，这是朝着进入潜意识的良好开端。 &&&&&& 强生制药集团董事长Sheri&McCoy解释说，“当我晚上回家时，我只想说，‘好吧，我有两三个小时不用看自己的黑莓手机了。’我只是放松自己。我想要让自己保存精力，然后才能集中精力工作。” &&&&&& Christine&Beasley有一些在周末保护自己私人时间不被占用的规则，其理由是，“如果事情很紧急，人们总能找到我。” 4、高管首先树立一个好的榜样； &&&&&&& 由于高管的行为方式决定了所在组织的基调，因此他们有责任树立一个更好的榜样。 &&&&&&& 现在员工们同样面临着他们领导人遇到的管理时间和注意力的许多挑战，整个组织的生产效率都受到影响，没有任何个人或团体可以孤立地解决这个问题。对于21世纪的企业高管来说，重建具有更健康行为规范的企业文化是一种至关重要的新责任。 走出困境应纠正的错误心理有哪些？ &&&&&& 大多数领导人都会为没有在24小时内回复一封电子邮件而感到内疚。 &&&&&& 很少有人会对在白天上班时间（或驱车回家的路上，或晚上）为了更专心致志地处理最复杂的问题而“躲开”其团队感到心安理得。 &&&&&& 认为同时处理多项任务是一种“英雄行为”。 &&&&&& 没有在选择哪些业务领域向别人授权的问题上下一番功夫。 &&&&&& 没有注意培养指导别人有效完成任务的技巧，并要清楚双方各自的期望值。&&&&&&&&没有意识到在信息超载的洪流中能深思熟虑、富于创造性的专业人士不断减少的危险。 最后的忠告： &&&&&& 综上所述，我们通过对“集中精力、过滤信息和劳逸结合”等方法的综合应用，将建立起新的行为模式以帮助我们走出永远在线的多任务处理困境。 &&&&&& 我们对新行为的好处体会越深，就越容易持之以恒地保持新的行为习惯。
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