婚庆接单流程需要哪些技巧

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婚庆公司接单技巧(实战案例分析)----当面咨询篇
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婚庆的高效接单洽谈技巧(二)
婚庆的高效接单洽谈技巧(二)
http://www.wendangku.net/doc/f96b1711285f.html 日14:40亚太婚纱摄影网
二、在公司洽谈的技巧
在公司里面洽谈,就是客人到婚庆公司的接待区来进行洽谈。
1.注重公司的环境,注重洽谈区的装饰和布置,要有文化品味,要有各种婚庆的亮点,让新人感觉的婚礼的温馨,还愿意继续和我们合作。
2. 重视接单员的整个形象。服装、发型、气质,要统一服装、胸卡、胸牌以及业务接单,充满有亲和力的微笑、具有亲和力的语言、热情的接待将会大大地感染新人。
3.把接待区分区。把婚礼根据不同的客户不同的层次把他们分成为3个区域,对高档客户为贵宾区VIP ,中档安排到比较安静的接待区,一般档次的到比较通用的接待区。单个接待区之间最好隔开,并且具有隔音功能,在布置和装修上也要有点不一样。比如普通区用一般的圆桌或者凳子,放台电视;中档的可以有液晶电视,可以放点点心糖果等;VIP 可以有舒适的沙发、电脑,洽谈分区可有效避免因为价格、服务等问题,引起客户之间不必要的意外和错觉。
4.公司洽谈要预约制,要分到业务员的责任到人。预约制,针对不同客户和要求,对新人都有一个档案,业务接单员需要对自己负责的档案和材料都了如指掌,都能因人而异,有完善的准备。所谓的一对一服务,就是***的跟踪服务、客人预约必须提前做好准备。
5、业务员要有好的心态和心情。有的业务员情绪很大,就会影响洽谈。
6、两个人配合洽谈最为合适,一个主导一个助手,一个人专门和客户联系,另一个协助准备资料、倒茶等。
三、上门洽谈的技巧
如果新人要求我们上门洽谈,业务员可能上门。我们要注意:
最好是两个工作人员一起上门,一个司仪兼策划,一个接单员,给人诚信度。
时间不要太晚,会影响对方休息,特别是晚上。
一定要做好材料和资料的带好,做好充分准备。同时对婚礼模式、客人服务项目、酒店,婚礼特色、场景设计等,都要提前有文案材料。。
尽量带笔记本电脑,对于给新人推荐的,新人比较中意的酒店,要有针对性选择性地给新人看,特别是把新人酒店布置的方案以及新人装修的图案,给新人介绍,不要让他们乱七八糟地给他们看。在洽谈中,最好有一个是司仪和业务员去,业务员重在业务的洽谈和沟通,司仪展示业务的策划和整个细节。在洽谈重点上,先解决新人最关心的、最迫切需要解决的、热点的问题,就比较容易获得新人的认同。
胸卡、名片、服装都比较重要,给人可信度;
轻敲门,亮出自己公司,介绍自己公司身份来意;
给客人介绍公司的情况和特点,简要介绍公司的情况特点和服务特色;
先谈新人兴趣爱好,拉家常,在轻松的心态下慢慢切入正题;
把婚庆分成几次消费,要隐去一部分消费。解决新人最关心的关键问题。合适的时候下单,付订金;
千万不要迟到,不要喝酒;
本次见面以洽谈为主,不要急于下订单。
四、在约定场所会谈
在约定场所会谈和上门洽谈的技巧基本相同,另外需要注意以下事项
1.尽量提前10分钟到达,避免迟到;
2.公众场合中我们要主动为新人买单,要为客人点咖啡等饮料;
3.停留时间不宜过长,最长不超过1小时;
4.说话轻松,不影响到别人;
5.洽谈内容在原有上次1-2次沟通基础上进入下次预定;
6.团队接待,解决客人关心的问题,让客人放心;
7.时间成熟时下单,确认;
8.配婚礼策划或者司仪或者化妆等客户比较关心的问题,必要时带碟片、PPT 等宣传资料;
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参考资料

 

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