如何在3小时内快速修改63页PPT?-互联网的一些事
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如何在3小时内快速修改63页PPT?
来源： 作者：珍妮
　　一直想写一篇 PPT 经验帖，但是没有合适的案例。
　　刚好前一段时间参加了一场分享会，就以它为例，讲讲 PPT 制作与修改的过程的故事。
　　其实自从做 Office 讲师后，现在基本不花时间在制作 PPT 上。最初的分享 PPT ，只花了 30 分钟，它是长这样子的…
　　而主办方收到后，只对我说了一句话。
　　“珍妮，你的 PPT 不能这么水”。
　　于是在分享前，耗时 3 个小时进行修改。
　　天啊，它到底经历了些什么?
　　1、如何修改幻灯片??
　　判断一套 PPT 视觉设计方面的优劣，需要从整体入手。所以，先在整体上，审视修改的幻灯片。(来自邵云蛟「整容计划」栏目)
　　整套幻灯片，从设计角度来看：
　　1.页面基本是文字、截图，缺乏视觉化效果。
　　2.大面积的纯白色背景幻灯片，长期观看容易造成观众眼睛不适。
　　针对具体问题，进行具体分析：
　　?第一组幻灯片
　　「不知道如何设置背景的时候，建议使用纯白色和纯黑色背景，干净简洁。」-- 快速制作幻灯片的小秘籍。
　　【问题分析】：
　　1. 但是文字过少的时候，使用纯白色作为背景，就会略显简陋且单调。
　　2. 白色背景色，***辅助色。在投影过程中会过于刺眼，一些饱和度较高的颜色同理。
　　考虑到现场演讲的投影设备及观众的需求，修改如下：
　　【修改思路】：
　　1. 大型路演的幻灯片，背景一般为深色系。使用背景色常见于黑色、渐变黑灰或者选用深色系的图片，视觉效果会好很多。
　　2. 当主色是冷淡的黑白灰，添加多一点魅惑的红色，会让页面充满活力。
　　?第二组幻灯片
　　「不知道对文字进行排版的时候，选择左中右任意一种对齐方式进行对齐。」-- 快速制作幻灯片的小秘籍。
　　【问题分析】：
　　1. 这是转场和总结页面，文字精炼。然而文字不多，往往会导致「页面空洞」。
　　2. 文案效果缺乏视觉化，略显枯燥。
　　修改如下，仅供参考：
　　【修改思路】：
　　1. 页面空洞及文案效果缺乏视觉化，文字的表现力不够，图片来凑。选择与内容主题相关联的图片，使页面增加视觉表现力。
　　2. 突出的是文字内容，在图片上方添加蒙版(设置一定透明度的填充色块)。通过明暗对比，来凸显出文字。
　　3. 添加线条、形状，不仅能点缀装饰，也起到引导视线的效果。
　　?第三组幻灯片
　　【问题分析】：
　　幻灯片引用大量截图。截图一多，幻灯片就变得很 low ，很 low ，很 low ...
　　修改如下，仅供参考：
　　【修改思路】：
　　1. 让截图变得简洁整齐，统一形状大小。
　　2. 让截图瞬间高大上，添加手机、平板、电脑、网页模型。
　　修改后，主要是对文字总结页添加了与内容主题相关联的图片;
　　另外，幻灯片的整体基调进行了重新设计，使得幻灯片看上去更有层次感和更加统一。
　　上面说的是修改思路，下面我们来讲一下具体的操作技巧。
　　2、去哪找图?
　　修改 PPT 或者日常制作 PPT 中，我们都会发现图片素材非常重要。很多人沉迷于搜集各种图片搜索网站。
　　然而，搜图的思维比搜图网站更重要。同一个搜图网站，不同的搜图思维，搜索到的图片与预想的结果往往差距很大。
　　「搜索具体化关键词，把抽象关键词变成一个具体的物或者人、事甚至情绪，进行搜索。」-- 搜索合适图片的小秘籍。
　　比如，框架、知识体系等词，如果直接搜索 framework 会得到…
　　只能搜到 4 张图。
　　但是如果把抽象的名词转换为具体的物：比如整体的框架想表达的是一个完整的物体，可以搜索关键字「世界地图」、「完整的拼图」。
　　世界地图相较于国家、地区更完整，完整的拼图相较于拼图碎片亦然。
　　比如知识体系是知识一点点积累起来的，可以搜索关键字：「树」、「森林」、「高楼」等…
　　通过具体化关键字，联想更多能找到更多好看而且与主题相吻合的图片。
　　这里也推荐几个我比较常用的图库网站，上面导航基本有收录。
　　?Pexels，最常用的免费图片下载网站
　　?Wallhaven，高清壁纸搜索网站
　　https://alpha.wallhaven.cc/
　　?千图网，免费模型网站
　　/yangji/
　　?Unsplash 图少但都是精品
　　?The New Old Stock 统一都是复古质调调的图片
　　http://nos.twnsnd.co/
　　最好的图库，其实是自己日积月累搜集建立的图片库。
　　3、拆解PPT?
　　制作 PPT 过程中，不知道如何修改或者受限于素材怎么办。最简单的方法就是拿大神的 PPT 原始文件，打开 PPT ，要什么拿什么。
　　比如每次锤子发布会，网黄阿文都会精心制作情怀模板，每套都值得收藏。
　　不知道使用什么字体，直接用。(打开大神PPT源文件)
　　好看的渐变色文字，直接格式刷。
　　有些元素太多或者提取不出来，怎么办?
　　1. 将「幻灯片.pptx」扩展名修改为「幻灯片.rar」，此时 PPT 文件变成一个压缩包(需显示文件扩展名)
　　2. 右键对压缩包进行压缩，得到同名文件夹
　　3. 打开文件夹找到「ppt文件夹」里的「media文件夹」，打开就得到了所有的音频、图片、视频等素材。
　　4、合并PPT?
　　制作 PPT 过程中，如果想要幻灯片 A 的封面，幻灯片 B 的目录页，以前的幻灯片的内容页，需要打开多个 PPT 选择需要的页面，复制粘贴…
　　其实，使用 PPT 的重用功能就可以了。
　　1. 选择开始菜单，新建幻灯片的重用幻灯片
　　2. 浏览想要合并的幻灯片，选择需要的页面。可选择单页添加，也可以全部添加。
　　3. 点击右侧的缩略图，左侧区域就添加了选中的幻灯片
　　如果想要合并其他的幻灯片，重复以上步骤即可。
　　好了，我们小结一下：
　　(一)修改幻灯片思路
　　1. 幻灯片使用场景
　　2. 图片可视化文字
　　3. 图片添加蒙版
　　4. 使用模型素材
　　(二)操作幻灯片的技巧
　　1. 具体化关键词
　　2. 设计师导航
　　3. 拆解PPT源文件
　　4. 重用合并PPT
(转载请保留)
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ppt操作大全
为解决大家在工作应用中的棘手问题 为此 office 教程学习网特制作 ppt 操作技巧大全， 可 供 office 爱好者参考,望广大 office 爱好者学以致用 PowerPoint 播放器的使用与技巧 现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint 播放器程序（ppview32.exe）就是其中的 一种，由于它允许用户脱离 PowerPoint 环境来运行幻灯片放映，
因此很受使用者的青睐。 播放器程序和 PowerPoint 一起提供，位于 CD－ROM 盘的 Office 文件夹内。 笔者在使用 PowerPoint 播放器的过程中总结了一些心得，供参考： 一、打包与解包 在使用 PowerPoint 播放器时，经常要用到 PowerPoint97 的&打包&功能。而且 PowerPoint 播放器也只能用来播放&解包&后的演示文稿。 &打包&功能用于压缩演示文稿 （包 括所有链接的文档和多媒体文件） 帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带， ， 或送给其他人。 &打包&及&解包&的过程是： 打包过程（在 PowerPoint97 中进行）： a 单击&文件/打包&菜单项； b 选择需要打包的演示文稿； c 依&打包&向导的步骤完成打包任务。 如果用于演示的计算机中没有*** PowerPoint97 及其播放器， 可将播放器一同打包。 解包过程： a 插入复制演示文稿的软盘。 b 在 Windows 资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击 Pngsetup。 c 输入演示文稿解包后的所处路径，确定。 二、播放及连续播放演示文稿的方法 用 PowerPoint 播放器播放演示文稿的方法是： a 在 Windows 资源管理器中找到 Ppview32.exe，并双击； b 选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项； c 单击&放映&。 在使用 PowerPoint 播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到 播放列表（＊.lst）。首先，创建播放列表： a 在任何字处理程序中打开新的空文档； b 在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿， 请在每行键入一个文件名。 c 将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。 注：在保存＊.lst 文件时，请在&文件名&文本框中输入：&文件名.lst&（带引号）。 运行播放列表的方法是： a 在 Windows 资源管理器中找到 Ppview32.exe，并双击；b 选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项； c 单击&放映&。 三、使用技巧 在使用 PowerPoint 播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问： a 双击 Ppview32.exe，总会弹出 PowerPoint 播放器对话窗，它要求用户选择要播 放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去 PowerPoint 播放器对话窗， 直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？ b 脱离了 PowerPoint 环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如： 怎样设置幻灯片的循环 播放；怎样为播放设置锁定口令等。 下面从这两点疑问出发，谈谈 PowerPoint 播放器启动开关的使用： 1. 演示文稿的自动播放（/A） a 右击 Ppview32.exe，选择&创建快捷方式&菜单项； b 右击所建的快捷方式，选择&属性&菜单项； c 单击&快捷方式&选项卡； d 在&目标&文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /a、 c:llkk.ppt、 c:llqq.ppt。 若需要播放的演示文稿有多个， 可继续在末尾添加 （以空格相隔） 。 e 确定。 现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文 稿。 2. 设置幻灯片的播放范围（/R=n－m） 一个演示文稿可能由多个部分组成， 如： 一些教学文档， 可能由初级、 中级和高级组成。 如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=n－m）。使用方法是： a 右击 Ppview32.exe 快捷方式，选择&属性&菜单项； b 单击&快捷方式&选项卡； c 在&目标&文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /r=3 －6/a c：llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d 确定。 现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，直接播放演示文稿的第 3－第 6 张幻灯 片。 3. 在窗口中播放演示文稿（/W） 当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时， 可单击&最大化&按钮， 以便仔细观看。 这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W，使 用/W 开关的具体方法是： a 右击 Ppview32.exe 快捷方式，选择&属性&菜单项； b 单击&快捷方式&选项卡； c 在&目标&文本框中加入开关及需要播放的演示文稿， 如： PPVIEW32.EXE /w /a、 E： c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d 确定。现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用&最大 化&、&最小化&及&退出&按钮控制播放窗口。 若要实现图 1 所示的播放方式，则： a 创建批处理文件（如：ppt。bat）； b 在批处理文件中输入以下内容： call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llw.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llp.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lle.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lla.ppt c 右击批处理文件 ppt.bat，选择&属性&菜单项； d 单击&程序&选项卡； e 在&运行&组合框中选择&最小化&选项； f 选中&退出时关闭&，确定。 现在，运行批处理文件 ppt.bat 会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后，右 击任务栏，选择&横向平铺窗口&即可。 4. 设置循环播放（/L） 循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作， 而且很吸引参观者， 在一些展览会 上常常可以见到。其实现方法为： a 右击 Ppview32.exe 快捷方式，选择&属性&菜单项； b 单击&快捷方式&选项卡； c 在&目标&文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E；PPVIEW32.EXE /l /a、 c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d 确定。 现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下&Esc& 键。 5. 设置锁定密码（/K） 如果需要循环播放演示文稿，又不能保证随时有人看守，为了防止他人按下&Ese&键终 止播放，可使用/K 开关。使用方法是： a 右击 Ppview32.exe 快捷方式，选择&属性&菜单项； b 单击&快捷方式&选项卡； c 在&目标&文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /k /a、 c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d 确定。 现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密 码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。当有人按下&Esc&键时，弹出对话窗，要求输 入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。 PowerPoint 制作互动式图片 相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片， 不论是自己的偶像， 还是一些风景画，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的时候，你还要和你的朋友一同欣赏一下（炫耀一下 吧！）。然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初 衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听 音乐，但是这些终究是别人的东西，而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过，动手 制作一个有个人风格的互动式的图片集？你可以制作一个像电影中看到的那种效果， 而且具 有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学那 些复杂的专业化软件，你只需用最平常的 Office 套件中的 PowerPoint 就可以制作出这样 的效果，怎么样？心动不如行动，动手吧，让你的朋友大吃一惊，从此对你另眼相看！ 我们以制作一个明星的写真集为例。 首先在制作之前， 我们得好好的规划我们手头的图 片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的 时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。 一、制作明星影集的封面 “人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们 应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介 绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下： 1.启动 PowerPoint 97，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当 然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。 2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。 3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹 图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采 用一种背景。 4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪 辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大 小。 5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字 号、 文字颜色等进行调整。 例如我录入的就是“我的偶像”这个名称， 并对它进行了花边整理， 还对它插入了背景音乐。 二、制作图片册目录 为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方 法如下： 1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。 2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。 3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的 “动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列 表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。 在你没有插入图片到幻灯片中的时候， 你可以把这一页空起来， 在你插入图片以后再来 编辑这一页。 三、制作图片册内容 封面目录制作好之后， 当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中， 形成 图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是： 1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。 2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如 果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即 可进行。 3.用制作封面的同样方法， 改变图片所在页的背景颜色， 加入图形修饰和图片文字说明 等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效 果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。 4.重复上述 1～3 步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完 全的放到你的演示稿中为止。 这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美 妙的图画了。 但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它， 接下来的就是 给它一个完美的结束标识了。 四、制作结束标识 1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。 2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按 钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择 “复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。 4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为 方便后面的操作) 5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第 4 条，保留图片的上部图 片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。 6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底 层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整 的背景图，上部图片和下部图片。 7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好， 然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放 好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。 8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。 9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。 10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。 11.在放置文本框时， 要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部， 如文本内容较长， 尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。 12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键， 看一看刚才制作的字幕如何， 可以的话， 就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。 这样我们的工作就完成了， 如果还满意的话， 就将作好的幻灯片打包， 方法是： 选中“文 件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。 将 PPT 文档打包成 CD 你制作了精美的 PPT 演示文稿，但将其带到发布现场时，却因为电脑中没有*** PowerPoint 而无法播放。着急了吧？不急，因为 PowerPoint 2003 新增了一个把 PPT 演示文稿打包成 CD 的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从 CD 自 动运行演示文稿。 1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。 2.将空白的可写入 CD 插入到刻录机的 CD 驱动器中。 3.在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。 4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称。 5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，请单击“添加文件”，选择要添加的文 件，然后单击“添加”。默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺 序进行自动运行，若要更改播放顺序，请选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将 其移动到列表中的新位置；若要删除演示文稿，请选中它，然后单击“删除”。 6.若要更改默认设置，请单击“选项”，然后执行下列操作之一： ● 若要排除播放器，请清除“PowerPoint 播放器”复选框。 ● 若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，请从“选择演示文稿在播放器中 的播放方式”列表中进行选择。 ● 若要包括 TrueType 字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。 ● 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，请在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入 要使用的密码。 进行设置后，单击“确定”（如图 2）。 7.单击“复制到 CD”。 或许你的电脑上并没有***刻录机， 那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计 算机或某个网络位置上的文件夹中，而不是在 CD 上。方法是，不单击“复制到 CD”，而单 击“复制到文件夹”，然后提供文件夹信息。 如果是将演示文稿打包成 CD，则该 CD 能够自动播放。如果将 CD 盘插入光驱时，没有自 动播放， 或者是将演示文稿打包到了文件夹中， 要播放打包的演示文稿时， 可以在“Windows 资源管理器”窗口中，转到 CD 或文件夹，双击 play.bat 文件进行自动播放，或者也可以双 击 PowerPoint 播放器文件 Pptview.exe，然后选择要播放的演示文稿，单击“打开”。 1.直接从 PowerPoint 中刻录 CD 需要 Windows XP 或更高版本，如果使用 Windows2000，则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方 CD 刻录软件将演示 文稿复制到 CD 上。 2.在打包演示文稿时，Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在 CD 上。因此，没 有*** PowerPoint 的计算机不需要***播放器，也可自动播放打包 CD。 3.你必须在 PowerPoint 中打开一篇演示文稿，才能使“文件”菜单上的“打包成 CD”命令可 用。PowerPoint 播放器不支持 PowerPoint 95 或更早版本的文件格式，只能查看兼容 PowerPoint 97 或更高版本的文件。 4.因为 PowerPoint 播放器不允许演示文稿编辑，所以当打包演示文稿时，修改演示文稿 的密码被忽略。但是，可以添加或修改密码以保护 CD 上的所有打包内容 PowerPoint 中控件的应用 在使用 PowerPoint 制作幻灯片时，会遇到这样的问题：一个图文并茂的幻灯片，左面是 图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻 下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下……其实可以用“控件工具箱”来解决，具 体实现如下： 1． 新建一个幻灯片，选择所需版面。 2． 打开“控件箱工具箱” 点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控 件工具箱”。 3． 插入“文字框”控件 选择“控件工具箱”中“文字框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及 大小。 4． 设置“文字框”属性 在“文字框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文字框”属性窗口（如图 2），在属性窗口中 对文字框的一些属性进行设置。其中： EnterKeyBehavior 属性：设为 True 时允许使用回车键换行。 MultiLine 属性：设为 True 时允许输入多行文 PowerPoint 中插入和处理视频 为了能更好地帮助大家合理地在 PowerPoint 课件中插入和播放视频文件，本文特向大家 介绍 PowerPoint 中插入和处理视频的三种方法。 一、直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中， 该方法是最简 单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供 简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适 合 PowerPoint 初学者，以下是具体的操作步骤： 1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这 样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放] 按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继 续播放，再用鼠标单击一下即可。 二、插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的， 然后通过修改控件属性， 达到播放视 频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加 方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”， 再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面 4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开 该媒体播放界面的“属性”窗口。 5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细 路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制 栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对 视频进行控制。 三、插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的， 与以上两种方法不同的是， 它可以随心 所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按 钮 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命令，将 事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播 放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束 点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域， 就可以退出视频设置的界面， 从而返回到幻灯片的 编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。将 PowerPoint 幻灯片转换为图片 要将 PowerPoint 文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过 PowerPoint 的 普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的， 因为这样的转换办法在其他软件 中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种： 一、通过普通视图 如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在 快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。 二、通过备注页视图 如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条 在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选 中该幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作即可。 三、通过幻灯片浏览视图 如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览 视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的 幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换 为图片。 最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。电影课件制作三步曲 随着教学方式的改制以后， 越来越多的老师都希望以一种轻松、 活泼的教学方式来提高教学 质量。作为老师的你是不是经常 DIY 课件呢？是不是常希望把课件做成电影一样自动放映 呢？是不是又常为自己的操作水平不够而无可奈何呢？其实只要按照下面的方法， 这一切都 迎刃而解啦！ 一、将 Dat 格式转化为 ***I 格式 大家都知道 VCD 中的视频文件格式大多数为.dat，但它偏偏不能被 PowerPoint 所识 别。 如果你又非常需要某个 VCD 中的片段， 这时该怎么办？其实， 把它转换成 PowerPoint 能识别的 ***I 格式不就解决了。方法：将要转为 ***I 的 VCD 影碟放进光驱，同时按住“Shift”避免超级解霸自动播放。 然后打开运行“开始”→“程序”→“豪杰超级解霸 5.5”中的“VCD 转 ***I”，便出现 VCD 转 ***I 的界面。 点击“视频文件”按钮，打开光盘中 MPEG*** 目录下的 VCD 文件，选择好所要转换的 文件，然后点击“视频处理方法”按钮，选择相应的视频处理方法，默认值为“采用 MMX 的 快速算法”。再点击“音频处理方法”按钮，选择相应的频率及通道。一般我们只需将这两项 设为默认值，如果设为比较高的音频或视频处理方法，将会使转换后的文件容量更大。 我们将小画面下方的游标，用鼠标拖动到所要剪辑片段的起始位置，当然在“视频流” 下面的小画面中也会显示出该位置的视频图像。我们也可以通过点击“播放”按钮，选取所要 剪辑片段的起始位置，然后点击“停止”按钮。 再单击“另存为”按钮，指定要保存到硬盘中的路径。这时大家一定要注意一点，确认一 下硬盘空间是否足够。因为在一般情况下，当 dat 文件转化为 ***I 文件时，其体积会增加 十几倍。 单击“开始压缩”按钮，这时会弹出一个“视步压缩”的对话框，一般我们将压缩程序设为 “Microsoft Video 1”，其它设置使用默认值即可，然后点击“确定”按钮后就开始压缩了。 这时就会在“压缩进度”的右边出现蓝色的进度块，并会在小画面中显示正在播放的视频图 像，在“正在压缩帧”中出现相对应的数值。如果我们只想剪辑其中的某段，压缩的过程中， 只需在所要剪辑片段的终点位置，按下“停止压缩”按钮。完成压缩后，按“退出”按钮即可退 出“VCD 转 ***I”。 二、将 ***I 视频文件插到幻灯片中 单击“开始”菜单，点击“程序”中的 PowerPoint 2000 应用程序启动 PowerPoint 2000。这时我们就会看到新建演示文稿的选择界面，点击“取消”按钮，再打开已制作好的 演示文稿。如果大家还没建立好的话，就只好新建一个演示文稿。 鼠标移动到所要插入视频文件的幻灯片， 点击“插入”菜单栏中的“影片和声音”， 选择“文 件中的影片”， 指定刚才所保存的 ***I 文件， 然后点击“确定”按钮。 这时会弹出一个提示框， 提示你“是否需要在放映幻灯片时自动播放影片？如果不，则在你单击时播放影片。”，选择 “是”按钮后就将此 ***I 视频文件插入到该幻灯片中。我们可以根据需要，将它移动到适当 的位置，其大小及比例均可调节。制作完后，大家别忘了预览一下自己的杰作，如果不满意 随时可以进行修改。 三、播放幻灯片 由于多媒体课件的容量比较大， 为了方便， 大家经常会将多媒体课件刻录在光盘上进行 保存与交流。PowerPoint2000 中则提供了直接制自动播放的功能。 在 PowerPoint2000 界面中，点击菜单栏中“文件”，再选择“打开”命令，打开前面已 制作好的多媒体课件（dizen.ppt）。 点击菜单栏中“文件”，选择“打包”命令。如果按默认的方法来*** Office2000 的话， 这部分功能一般是没有***的， 这时系统就会弹出一个提示框， 提示你是否***此部分功能，这时要插入 Office2000 ***光盘，点击“是”按钮，系统便会自动***好此功能（注意：安 装好此部份的功能后，不要取出 Office2000 ***光盘，因为后面的步骤还要用到）。 这时会出现一个“打包”向导，点击“下一步”按钮。 打包向导提示需打包哪些演示文稿时，点击“当前演示文稿”，再按“下一步”按钮。 向导会询问将文件复制到哪个驱动器，点击“选定位置”，指定所要保存的路径（如保存 在 C:\），点击“下一步”按钮。当然你必须检查你的硬盘是否有足够的剩余空间。 将“包含链接文件”和“嵌入 TrueType 字体”全部钩选上， 点击“下一步”按钮。 这样演示 文稿中涉及的多媒体文件及字体都保存在打包文件中。 系统询问你是否包含播放器， 这时一定要选择“Windows 95 或 NT 的播放器”， 点击“下 一步”按钮。 最后，我们按“完成”按钮，系统会自动读取 Office ***光盘，并进行演示文稿的打包 工作。系统会提示打包工具已成功打包你的演示文稿。 这时我们就可以在 c:\下找到 pngsetup.exe 文件及 pres0.ppz 文件。双击 pngsetup.exe 这个文件后， 会弹出一个“打包***程序”的对话框， 询问解包的目标文件夹， 填好路径后（例如 D:\），然后单击“确定”按钮。 系统会提示你是否运行幻灯片进行放映，我们可以根据自己的需要进行选择，并在 D 盘上会出现 Ppview32.exe、Demo.avi、dizen.ppt、Msppt8vr.olb、Playlist.lst 五个 文件。 要制作刻录光盘时，只要将这五个文件复制光盘中（如光盘的根目录下）。在光盘根目 录上建立一个 autorun.inf 文件，文件中的内容如下： [AUTORUN] OPEN=Ppview32.exe dizen.ppt ICON=ppview32.exe 提示：Ppview32.exe 为播放程序，dizen.ppt 是前面制作好的演示文稿。如果是保存在 其他目录，这里也必须指定 Ppview32.exe 到相应的路径（注意不要用绝对路径）。制作模版的方法 在用 PPT 做课件时，我们经常会发现 PPT 自带的模板并不是非常适合，需要进行改动，此 时可以点击视图里面的幻灯片模板－母版进行改动， 这样就可以得到自己想要的母版了。 为 了下次使用的方便我们还可以把改动后的母版进行保存，保存方法如下： （设 OFFICE 的***目录为 C:\Program Files） 一、点击文件菜单中的另存为 二、在弹出的对话框中把保存类型改为“演示文稿设计模板” 三、电脑会自动跳到演示文稿所在文件夹，此时更改名字后，直接点保存就行了 四、 如果电脑没有自动跳到演示文稿所在文件夹， 可以手动寻找路径， 路径为“C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs”（其中 C:\Program Files\ 为 OFFICE ***目录） 这样，下次使用时就可以和 OFFICE 自带的模板一样使用了PowerPoint 幻灯片演示技巧 从任务窗格中打开“幻灯片切换”， 将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全 部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上 的方向键才能进行操作。 至于另外一个问题， 解决的办法也很简单， 从“工具”菜单下打开“选 项→视图”窗口，取消“幻灯片放映 ”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 ■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻 灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片， 请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下 “Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的 图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键， 此时屏幕黑屏。 学生自学完成后再接一下“B” 键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、 Powerpoint 中打开演示文稿， 在 然后在“文件”菜单上， 指向“发送”， 再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请 单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么 在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。 如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的 菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双 击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时， 如果操作错误， 那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮， 即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次 操作。 其实， powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次， 但需要用户事先进行如下设置： 在“ 工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果， 再 次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文 稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该 对象的编辑状态， 将它缩小到合适的大小， F5 键演示一下看看， 按 是不是符合您的要求了？ 接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可 以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所 有的剪贴画都符合我们的要求， 剪贴画的颜色搭配时常不合理。 这时我们右键点击该剪贴画 选择“显示?图片?工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点 击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮， 在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜 色。 ■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为 公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo， 而且在普通视图上也无法改动它了。 ■“保存”特殊字体 为了获得好的效果， 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体， 可是将幻灯片拷贝到 演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严 重影响演示效果。 在 powerpoint 中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择 “保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入 所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时， 通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来， 把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中， 让文稿看起来更加直观。 如果是用复制粘 贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中， 如果想要在其中插入图片， 执行“插入－图片－来自文件”， 然后打开“插 入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插 入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中 对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 ■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时， 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻 灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时， 使光标置于需要复制幻灯片的位置， 选择“菜单”中的“幻灯片 （从文件） ” 命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入 的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这 样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现： 按下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法： 同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实 这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪 贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择 “Web 收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及 任何版权事宜，大家可以放心使用。 ■制作滚动文本在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图 －工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯 片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文 字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中 对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入， 文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也 随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。 powerpoint 默认的操作次数却 但 只有 20 次。执行“工具－选择”，击“编辑 ”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的 次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上 做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－ 绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字 体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是缩小文字。 ■计算字数和段落 执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、 段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来， 我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的 幻灯片， 点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。 如果想取消隐藏， 只要选中相应的幻灯片， 再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将 图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。 点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你 就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文 字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格 式刷”工具， 然后单击其它的文本框。 如果有多个文本框， 只要双击“格式刷”工具， 再连续“刷” 多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、 图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以 控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选 项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指 针，则点击此项菜单中的“可见” 命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停 止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给它一个默 认的文字颜色和单击后的文字颜色。 但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调， 想更改 吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的 “编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以 对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。 ■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这样 的功能吗？事实上是有这种功能的： 单击“工具”菜单中的“选项”命令， 切换到“编辑”选项卡， 选中“?自动键盘?切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编 辑新文件时却起不了多大的作用。 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中 将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图 片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任 意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中 插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们 又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头 （工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加 到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表 中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自 定义 ”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选 择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。 ■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们 演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快 捷菜单中选择“显示?图片?工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就 可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时 候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可 以让当前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止 PPT 文 档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的 全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键才能与其他窗口切换。如果 在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片 放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。 ■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超 链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时， 依次按 D 和 V 键即可。 这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项， 必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终 显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对 象，可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像 素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需 要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方 式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂， 但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来， 可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击 “使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式， 此时将以不同灰度显示不同彩色格式； 选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或 白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演 示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn 文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印 机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有*** PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。 其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击“工具 －选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就 可以了。 ■PPT 编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片， 一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？***是肯定的， 只须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至 屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相 应的效果了。 ■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所有图片保存下 来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG 文 件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是 只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 ■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形， 如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了 呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可 以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次 “普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时， 按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片， 在编辑的时候将不可避免地重叠在一起， 妨碍我们工 作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧 会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个 “形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住 视线的“形状”隐藏起来了。 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻 灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片， 请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下 “Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐， 你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍， 却不小心由于鼠 标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置， 或者本应按下鼠标左键切换到下一 张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这 些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”， 将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全 部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上 的方向键才能进行操作。 至于另外一个问题， 解决的办法也很简单， 从“工具”菜单下打开“选 项→视图”窗口，取消“幻灯片放映 ”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的 图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键， 此时屏幕黑屏。 学生自学完成后再接一下“B” 键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、 Powerpoint 中打开演示文稿， 在 然后在“文件”菜单上， 指向“发送”， 再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请 单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么 在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。 如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的 菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双 击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时， 如果操作错误， 那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮， 即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次 操作。 其实， powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次， 但需要用户事先进行如下设置： 在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果， 再 次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文 稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该 对象的编辑状态， 将它缩小到合适的大小， F5 键演示一下看看， 按 是不是符合您的要求了？ 接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可 以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所 有的剪贴画都符合我们的要求， 剪贴画的颜色搭配时常不合理。 这时我们右键点击该剪贴画 选择“显示?图片?工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点 击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮， 在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜 色。 ■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为 公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo， 而且在普通视图上也无法改动它了。 ■“保存”特殊字体 为了获得好的效果， 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体， 可是将幻灯片拷贝到 演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严 重影响演示效果。 在 powerpoint 中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择 “保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入 所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 ■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时， 通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来， 把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中， 让文稿看起来更加直观。 如果是用复制粘 贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。 ■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中， 如果想要在其中插入图片， 执行“插入－图片－来自文件”， 然后打开“插 入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插 入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中 对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 ■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时， 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻 灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时， 使光标置于需要复制幻灯片的位置， 选择“菜单”中的“幻灯片 （从文件） ” 命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入 的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这 样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现： 按下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法： 同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实 这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪 贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择 “Web 收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及 任何版权事宜，大家可以放心使用。 ■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图 －工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻 灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框， 并根据版面来调整它的位置和大小。 接着在“文 字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中 对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入， 文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也 随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。 powerpoint 默认的操作次数却 但 只有 20 次。执行“工具－选择”，击“编辑 ”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的 次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上 做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－ 绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字 体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是缩小文字。 ■计算字数和段落 执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、 段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来， 我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏 的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯 片，再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将 图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。 点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你 就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文 字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格 式刷”工具， 然后单击其它的文本框。 如果有多个文本框， 只要双击“格式刷”工具， 再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图 形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以 控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选 项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指 针，则点击此项菜单中的“可见” 命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停 止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给它一个默 认的文字颜色和单击后的文字颜色。 但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调， 想更改 吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的 “编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可 以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。 ■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这样 的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项 卡，选中“?自动键盘?切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但 在编辑新文件时却起不了多大的作用。 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中 将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图 片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任 意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中 插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。 ■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们 又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭 头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添 加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列 表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－ 自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中 选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们 演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快 捷菜单中选择“显示?图片?工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就 可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时 候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可 以让当前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止 PPT 文 档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的 全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果 在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片 放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。 ■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超 链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时， 依次按 D 和 V 键即可。 这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项， 必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终 显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对 象，可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像 素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需 要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方 式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂， 但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来， 可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击 “使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式， 此时将以不同灰度显示不同彩色格式； 选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或 白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演 示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn 文件中。当选择“颜色”模式时，如果打 印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有*** PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。 其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击“工具 －选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就 可以了。 ■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片， 一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？***是肯定的， 只须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至 屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相 应的效果了。 ■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所有图片保存下 来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG 文 件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是 只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 ■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形， 如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了 呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可 以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次 “普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时， 按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片， 在编辑的时候将不可避免地重叠在一起， 妨碍我们工 作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧 会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个 “形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住 视线的“形状”隐藏起来了。PowerPoint 使用技巧 1、字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文 字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一 个字块， 再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除， 并在时间项中设置 与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 2、长时间闪烁字体的制作 在中也可制作闪烁字，但 PowerPoint 中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一 个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效 果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴 的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文 本框在动作后消失，这样就成功了。3、目录式的跳转 利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要 设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。 具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。 4、为什么有的文件特别大 同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是 4M 左右，一个却近 50M，这是怎么 回事呢？经仔细检查， 原来是因为一个用 BMP 图片， 一个用 JPG 格式的图片。 在该文件中， 由于原图片较大（A3 纸大小），存成 BMP 格式的作者，看一个文件就 4M 左右，就将其 在图片编辑器中缩了 16 倍（长宽各为原来的 25％），结果 BMP 文件仅为 200K 左右。而 用 JPG 格式的作者，看每个图片文件只不过 120K 左右，就直接在文件中插入，结果一个 PowerPoint 文件中存一个 JPG 图片，其大小就变成了 47M。所以用大小适中的 BMP 图 片，可以使你做的文件不至于太大。 5、异地声音正常播放 在 PowerPoint 文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的 声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这 样现象的出现，可以在建立 PowerPoint 文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在 同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原 演示文件即可。 6、设置循环播放锁定 当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按 ESC 键取消播放，可以设置锁 定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对 PowerPoint 2000 的播放器进行 设置，右击 Ppview32.exe 选择&属性&菜单，单击&快捷方式&选项卡，在&目标&文本框中 加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:\ppt\公众.ppt。 7、两幅图片同时动作 PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一 右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位 置，选中它们，将之组合起来，成为&一张图片&。接下来将之动画效果设置为&左右向中间 收缩&，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 8、背景音乐的连续播放 刚用 PowerPoint 制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上 一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐 后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解 决办法吗?是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题： 一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的 图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在 N 张幻灯片后”（其中 N 的数量取决于你 要放映的幻灯片的张数）。 如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。 最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。 二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”， 根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选 框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求 用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上， 以激活背景音乐。最后，设置好切换方式就行了。Word 文档快速转换为 PowerPoint 文稿 我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做 成 PowerPoint 演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入，既麻 烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较 费事。其实，我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。 首先，打开 Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动 PowerPoint，如果是 Word 2002 版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡， 显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图 (恢复窗格)］按钮；如果是 Word 97/2000 版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第 一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等； 然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处， 直接按回车键， 即可创建出一张新的幻灯片； 如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行 调整。 反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速 完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格 键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到 Word 中 即可。 在 PowerPoint 中巧用 Flash 动画 如果你已经接触过 Flash 的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶 莹可爱。而 PowerPoint 简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师 上课使用。那么，如何将 Flash 动画加入到 PowerPoint 中呢，经过笔者的不断摸索，终 于能够实现，写出来与大家分享。 方法一： 1、打开 PowerPoint 工作界面，新建一文件。2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。 3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），打开系 统***的 ActiveX 控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形， 用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后 Flash 动画就 将在其中播放。 4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。 5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。 6、 单击“自定义”行右边的按钮， 弹出“属性页”对话框， 在对话框的第一行“Movie URL” 栏中输入 Flash 动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按［OK］按 钮退出。 7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果了。 如果 Flash 动画的大小不合适，可以在 PowerPoint 编辑状态下先选中 Flash 动画， 其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当 鼠标放至控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。 再看一下效果，是不是满意了？ 方法二： 点击“插入”菜单中的“对象”。进入后在对象类型中选择“flash 文档”，然后选左边的“由文件 创建”，再点击“链接”，到电脑里去找你需要引用的 flash，确定后，幻灯片上就有一个小图 标。 之后在小图标上右击选择“动作设置”， 进去后再选择“超级链接到”， 在里面选择“其它”， 再去指定你要用到的 flash 文档即可。 方法三： 运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件（SwiffPointPlayer），***好后，在 Powerpoint 中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，与插入图片一 样简单！ 实际上，Swiff Point Player 使 Powerpoint 与 Flash 在使用上更紧密的结合，网页设 计师或 Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投 影片中，当演示文稿浏览到含有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动画为演 示文稿增添了不少的流畅性和互动性。 总结：看到这里,相信大家已经可以熟练掌握 ppt 操作技巧了吧,以上由 office 教程学习网 倾力奉献， 目的是为解决大家在工作应用中的棘手问题做演示使用， 希望大家可以借此参考， 举一反三，灵活运用。