怎么当好副职部门副职

浅谈如何做好部门副职工作
鹤山市人民检察院副检察长&马荣
日16:06&&&来源:
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  一名部门副职既是部门领导成员之一,又是正职的助理;既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既要管局部,又要看全局。结合本人多年来的工作经验,我想对如何才能履行好部门副职的职责,开展好各项工作,谈一谈个人的一些体会。  一、帮忙不添乱  要把握好自已的角色定位,从全局工作出发,心和大家往一处想,智往一处聚,步往一处迈,劲往一处使。努力加强自身修养和学习,不断提高思想境界、价值观念和道德品质,充分发挥参谋助手作用,不说不利于团结和谐的话,不做不利于团结和谐的事。自觉把党和人民的事业及检察院中心工作放在首位,把团结和谐看做一种追求、一种责任、一种奉献。珍惜缘分、团结共事,补台不拆台、分工不分家。在有了成绩或办了好事时,不向人炫耀是自己的功劳;当工作中出了问题或某项决策使职工群众利益受到了损失,努力做好解释工作,坚决不把责任往一把手身上推。  二、到位不越位  作为副职,其本职工作一定要到位。要想方设法解决自己分管工作中的棘手问题。能自己处理的尽量自己处理,不能独立处理的,及时请示一把手,并积极提出合理的意见、建议。同时,注意不越位,对未经一把手授权的自己职权范围之外的工作,从不越权随意表态,以免影响班子团结以致对工作造成不利影响。要对正职负责,对其要多尊重服从,多请示汇报,对同级要理解支持,多合作。对下级要多帮助。那种思想上虚荣,行为上揽权,小题大做,无事生非,或绕开正职向上级请示、报告不属于自己分管的工作,或跨越其他副职,插手其分管的工作,这些都是造成班子不团结、产生内讧的导火线,必须坚决戒除。  三、揽事不揽权  工作有了成绩,从不骄傲自满,忘乎所以。在功劳面前淡泊名利,保持低调。如果在取得成绩的同时,又存在失误,敢于承担责任,多作自我批评,做到在成绩面前宠辱不惊、物我两忘。该别人分管的事,从不揽权,即使一把手指定要协调落实的事,也以分管的领导为主,甘当第三助手,不拉偏套,使邪劲,使分管人不知所措。对分管的工作从来都是放在全局中去考虑,不会只强调自己工作的重要,争时间,争人才,争财物,争地位,使一把手为难,让同级笑话。  四、谋事不谋人  小人谋人不谋事,君子谋事不谋人。一直以来,努力工作,老老实实做好自己的本职工作,不贪功,不越权,不钻营,不懈怠,用老实人的态度做老实事,不去考虑如何算计他人。在工作中不计较一己得失,不去处心积虑搞内部斗争,而是把本职工作当成一种事业,在默默无闻的工作之中找寻自己的位置。  五、阳谋不阴谋  作为副职,要注意时刻维护和强化正职的权威,随时随地帮助正职树立权威。副职为正职助威,不是摇旗呐喊,不是帮腔附和,而是一种发自内心、出乎真诚的帮助,是一种讲究艺术、注重效果的支持。注重维护班子的团结,从不开会不说,背后乱说,坚持有事当面说,背后不议论,宁愿当面“红脸”讲直话、真话,不在背后搞“小动作”,真正从工作出发,为大局着想。  六、有性不乱性  作为副职,往往扮演着双重角色:既是领导者,又是执行者:既是“主角”,又是“配角”。其地位作用的特殊性要求副职必须正确定位和履行职责。要想先做事,必须先做人,做好了人,才能做事。  坚持做一个真我的人,做一个自律的人,做一个有品性的人。在工作中,坚持宽厚待人,从不乱发脾气。坚持低调谦虚,“宠辱不惊,闲看庭前花开花落,去留无意,漫随天外云卷云舒”,以一颗平常心面对人生的起起伏伏。  七、正人先正己  孔子曰:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”处在领导地位的人,若是他自身的行为端正,不用强迫命令,事情就能行得通;若是他自身的行为不端正,即使三令五申,百姓,属下也不会听从。在工作和生活中,带头执行检察院各项规章制度,要求别人做到的,自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。时刻注意端正自己的言行举止,做到谨言慎行,带动其他人一起做遵纪守法的合格***员。  
(责任编辑:高巍,陈叶军)
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怎样当好政府职能部门的副职
   作为温州检验检疫局党组成员、纪检组长,笔者分管全局的纪检监察工作、思想政治工作、精神文明建设、人事教育工作和党群工作,分管部分检验检疫业务工作,关于如何当好政府职能部门的副职,结合自己工作实际,谈一点粗浅的看法。
   一、坚持日常学习和工作调研,当好副手。通过学习,努力提高思想政治素质和业务水平。真正把读书学习当做一种政治要求、一种精神追求、一种工作责任、一种生活态度。当前要努力学习实践科学发展观,努力将自己的思想认识统一到中央的路线方针政策以及上级的决策部署上来,不断提高自身的思想政治素质。要结合分管部分检验检疫业务工作的实际,学习相关检验检疫法规和规范性文件,努力提高业务工作水平。
   通过调研,努力增强实际工作能力。要结合部门实际,开展工作调研,增强工作的针对性和有效性。
   坚持民主集中制原则,履行党组成员的职责。一方面积极参与党组决策,能讲真话,另一方面要明确角色意识,尊重和支持“一把手”工作。对班子内的其他同志,注意协作配合。对党组议定的事项坚决执行,维护党组的权威和统一。尤其要积极协助党组书记、局长抓好全局的党风廉政建设责任制的落实,组织落实年度具有个性化的党风廉政建设责任书的要求。积极探索对一线检验检疫人员和敏感岗位的有效监督,进一步做好权力点排查和相关制约制度的梳理与完善工作。
   二、健全工作制度和工作机制,管好工作。要善于授权。一是督促分管和联系处室,按照法定的职能配置做好合理分工,使每一项工作都有人来负责。并且努力完善“定岗定责”工作,督促各部门修订完善职位说明书,进一步明确岗位责任,强化责任意识;二是督促分管和联系处室完善内部工作制度和工作机制,努力遵守层级节制的原则,使工作得以正常运转。
   要善于协调。一是当分管和联系处室碰到困难和问题的时候,要主动加以协调解决;二是当分管和联系处室的工作需要其它部门协作配合的时候,要主动联系协调;三是分管的工作要主动与单位“一把手”,上级局以及地方政府和有关职能部门沟通协调,该请示的请示,该汇报的汇报。
   要善于控制。一是严格做到依法行政,照章办事。要使分管的工作严格按照相关法规和规范性文件运作,避免出现违法、违规现象的发生;二是要学会风险分析,善于抓住工作中的关键控制点。要有“问题意识”,平时要注意分析分管工作中容易出问题的环节,进行风险分析,做到心中有数,明确关键控制点;三是部署工作要按照策划(P)、实施(D)、检查(C)、处置(A)的模式,避免有布置,没结果,不但完成工作任务,而且要努力使工作得到持续改进。
   三、重视管理创新和队伍建设,管好团队。注重管理创新。积极应用新的管理理念和方法,努力推广数字化管理和精细化管理。一是努力把现代信息技术和目标管理、绩效管理的方法引入机关日常工作和管理过程中;二是始终坚持导入并认真运行ISO9000质量管理体系,自己作为单位的管理者代表,认真履行相关职责,坚持做好内部审核和管理评审,使单位的工作质量和管理水平能够得到持续改进。
   重视队伍建设。一是坚持用发展的眼光和改革的精神认真开展思想政治工作和精神文明建设,抓好机关党群工作,注重人文关怀和心理疏导,营造良好的工作环境,形成良好的人际关系,使大家心情舒畅地工作;二是将创建“责任型、服务型”机关与上述“双创”活动相结合,创建“学习型、创新型、和谐型、节约型”机关与“爱岗敬业、共建和谐”活动及业务培训相结合;三是组织制订机关文化建设实施方案,着力培育品牌文化,并通过改善机关工作环境,形成规范的机关形象,实现以思想和谐促行动和谐,以文化和谐促事业和谐,以检企和谐促社会和谐;四是完善干部职工教育培训管理机制,组织***公共管理基础课程的培训工作,努力提高干部职工队伍的管理水平和工作能力;五是督促各部门认真开展纪检监察工作自查,完善相关规章制度,避免出现违法乱纪问题。
   善于自我管理。一要管好自己的心态,古人讲,治天下者先治己,治己者先治心。目前,尤其要有开放、包容、理性、自信和阳光的心态。领导力就是影响力,只有自己具备积极的人生态度,才能影响下属;二要善于沟通交流,增强自己的亲和力,尽量用非权力因素去影响下属。
   要始终认识到管理是一门科学,更是一门艺术。因此,要用人所长,容人所短。一要看透下属的才能,用其长,避其短。一定要容忍差异,认识到不管是谁,都各有优势;二要培育团队精神,让大家在工作中学会协作配合。
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