在Word2016中邮件合并时预览结果
人生本是一个不断学习的过程，在这个过程中，图老师就是你们的好帮手，下面分享的在Word[year]中邮件合并时预览结果懂iphone的网友们快点来了解吧！
top1:在Word2010中邮件合并时预览结果
　　用户在Word2010文档中进行邮件合并时，可以根据需要随时预览结果，操作步骤如下所述：　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区进行邮件合并各项操作。第2步，在预览结果分组中单击预览结果按钮，可以随时预览结果，如图1所示。　　图1单击预览结果按钮
top2:在Word2010中筛选邮件合并收件人
　　通过使用筛选功能，可以帮助用户在Word2010邮件合并收件人列表中选择符合指定条件的收件人，操作步骤如下所述：　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开邮件合并收件人对话框，在调整收件人列表区域单击筛选超链接，如图2所示。电脑教程　　图2 单击筛选超链接第3步，在打开的筛选和排序对话框中默认切换到筛选记录选项卡，单击域下拉三角按钮选择筛选字段(如职务)，比较关系选择等于，在比较对象编辑框中输入具体筛选内容(如CEO)。完成第一个筛选规则的编辑后，如果需要的话，还可以编辑第二个筛选规则。编辑第二个筛选规则时，可以选择与和或两种条件。完成筛选规的编辑后，单击确定按钮，如图3所示。　　图3 筛选和排序对话框第4步，返回邮件合并收件人对话框，在收件人列表中将只显示符合筛选规则的收件人记录，单击确定按钮即可，如图4所示。　　图4 邮件合并收件人对话框
top3:在Word2010中筛选非空字段收件人记录
　　在Word2010文档中进行邮件合并时，有时只需选择特定字段非空的收件人作为合并对象。例如只选择职务字段含有内容的收件人，操作步骤如下所述：　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。电脑教程　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开邮件合并收件人对话框，在收件人列表中单击字段名称右侧的下拉三角按钮(本例单击职务字段下拉三角按钮)，在打开的下拉菜单中选择非空白命令。则职务字段含有内容的收件人将全部显示，而职务字段为空白的收件人将被筛选掉。重复该步骤可以进一步筛选其他字段，如图2所示。()　　图2 选择非空白命令
top4:在Word2010中插入问候语进行邮件合并
　　通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上Word.html'问候语，以表示对收件人的尊敬和问候，例如亲爱的张先生、Dear Mr.Chen等形式。用户在Word2010中进行邮件合并时，可以在信函开始位置插入问候语，具体操作步骤如下所述：　　第1步，打开Word2010文档窗口，将插入条光标移动到信函开始位置。切换到邮件功能区，在编写和插入域分组中单击问候语按钮，如图1所示。　　图1 单击问候语按钮小提示：如果问候语按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开插入问候语对话框，在问候语格式前缀编辑框中默认是Dear，用户可以输入自己的内容(如亲爱的)，(图老师整理)结束符号可以选择逗号或冒号。在预览位置可以看到最终插入到信函中的问候语效果，如图2所示。电脑教程　　图2 插入问候语对话框小提示：如果默认问候语中显示的项目不合适并需要取消或修改(例如需要取消尊称总经理项目)，则可以在插入问候语对话框中单击匹配域按钮，如图3所示。　　图3 单击匹配域按钮打开匹配域对话框，单击需要修改的项目下拉三角按钮，选择不匹配选项即可取消该项目在问候语中显示。完成设置连续单击确定按钮，如图4所示。　　图4 匹配域对话框
top5:在Word2010中排除邮件合并收件人记录
　　在Word2010文档中进行邮件合并时，往往需有选择地选中收件人，这就需要排除特定收件人记录，具体操作步骤如下所述：　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开邮件合并收件人对话框，在收件人列表中取消选中要排除的收件人复选框，并单击确定按钮即可，如图2所示。　　图2 取消选中要排除的收件人复选框
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xyjsk007 投递于
18:03:11 邮件备注
　　您可能需要对一些无主题或主题不清晰的邮件进行标注，还可能需要对内容不够详细的邮件进行批注、补充以便于日后查阅。
　　如遇到以上情况，请您使用邮件备注功能。备注内容支持全文搜索，方便您对邮件进行管理、查找。
　　邮件备注后，会在邮件列表处显示标志，备注内容会作为摘要信息，优先显示在邮件列表处，让您一目了然。
　　说明：暂时只支持单封邮件的备注，将于下个版本推出对会话邮件的备注支持。
阅读空间-广播新增发图、发音乐功能
　　试试吧，说一句，并附上图片或音乐，记录生活、分享感受！
发送提醒短信到手机
　　在您设置提醒的过程中，可以选择在提醒时间到达时，将提醒短信发到手机，让您更及时、方便的收到提醒通知。
　　该功能免费 (仅支持移动用户) ，目前提醒功能的免费短信通知已向全员开放，开通后，在新建提醒的时候就能看到“同时发送短信提醒到手机”这个选项。
　　当您使用英文写信时，对于可能存在的拼写错误的单词，将用红色下划线标示出来。鼠标左键单击后，将列出替换的拼写建议，便于您发现并修正拼写错误。
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