有多少人每天起来第一件事情是检查邮箱？恐怕不少人都会频频点头。除了令人讨厌的广告邮件，一些本身就很low的邮件也难免惹人吐槽，大清早上你就让我看这个？！话说回来，遭人嫌弃是小事，但如果是你自己在&申请学校，找工作求职，甚至是在写给老板发邮件&汇报工作&的时候显得很不专业，那就有些得不偿失了。特别是英文邮件和中文邮件在东西方文化上的差异，导致我们很容易在细节上出现差错，以下这几个发邮件容易有的“坏习惯”，在你点击发送前，请务必严格检查一遍！1. Sent from my iPhone随着移动互联网设备的迅猛发展，很多人都已经习惯在自己的手机上收发邮件了。Sent from my iphone&的邮件签名会变得越来越被人们所接受，但手机发出的邮件并不能成为打错字的良好借口，所以天线君再此需要强调的是，如果不方便在电脑上使用MS Office一类的办公软件进行拼写检查，那么在你用手机发出这封邮件前，请务必确认你没有犯低级错误。2. 选择合适的字体越是重要的内容，越应该注意版面美观的问题，正式一点总没有错，至于商务用途的邮件就更不用说了。如果你是在给客户发邮件甚至在求职找工作的时候，通常选择&10&或者&12字号，推荐使用的字体有&Arial, Calibri, 以及&Times New Roman。3. 将你的大段落统统切开又长又密集的段落，轻者会让人失去阅读兴趣，亦或让人生“畏”。不论你花了10分钟还是1小时完成的邮件，在发出前一定要认真检查，尽可能将大篇幅大段落分成不同小段的形式呈现。还有，邮件而已，别太长。4. 加了“Urgent”开头？但你的事情似乎没那么紧急听过狼来了的故事吧，这种事情干多了，要多有内涵的人才能忍住不将你的邮箱地址列入黑名单呢？5. 书写太过随意，态度问题！你发文的语气可以从侧面反映出你和收件人的关系，但如果太多不正式的表达，会给人留下非常不专业的印象。谨慎使用以下几类文字：感叹号表情符号彩色的字体或highline的背景色SMS中长使用的英文缩写6. 你想有事说事？太直接也不行要知道，没有人喜欢同机器人讲话，这一点在一些天线粉给天线君的后台留言中能举出个很好的例子来！有小伙伴有一次特意发了个问号，之后天线君特意问他何故骚扰，结果小伙伴竟然回复说“是真人啊！”天线君当场笑喷，亲你敢再萌点嘛！写邮件也是这样，你可以加之一些彰显你“人物色彩”的语气词，或是真展现你热情的一面，如果是一封叙事邮件，那么最好能将你的感受加进去，而不要单一叙事。7. Reply All，真的有必要吗？有时候收到boss或professor群发的邮件，但有细节不太明白似乎需要进一步问个清楚，回复邮件时请留意reply all这个选项，如果你的问题并没有必要通知所有人，那还是选择直接回复他本人而非骚扰到整个Group。8. 在涉及他人私人信息的邮件里cc了其他人cc这个功能似乎通常都会适用于一些比较正式的场合，比如说跟客户的沟通确认，你可能要cc你的主管。cc需谨慎，特别是在西方文化中，客户可能会非常在意自己的私人信息被分享给双方对话之外的第三人甚至第四人，如果是公司章程规定的话，不妨记得使用邮件cc前先跟收件人沟通一下。9. 什么时候适合使用bcc？是bcc不是bbc，相比cc的功能，bcc大概会有比较少的人会用到两者的区别在于在bcc栏中的收件人可以看到所有的收件人名(to,cc,bcc)，而在to和cc栏中的收件人看不到bcc的收件人名。bcc给人的关键信号是：“不信任”+“秘密”。如果你真的需要给不适合出现在cc一栏的某人发送该邮件，那么可以尝试点击新建一封邮件，将原内容copy/paste到新的邮件中发送，避免不必要的误会。10. 邮件主题模糊天线君不知道大家是否曾经留意到，老外发邮件有时可能喜欢在subject一栏输入“It’s me”、“Hey”或者“FYI”等等，通常这一类邮件无非是有些简单的信息共享，但如果你真的希望你的朋友去阅读这封邮件，不妨在主题栏中给出一些Keywords，这样你的朋友或客户看到更愿意点开它！11. 时间很关键如果你的邮件发给重要的人物，即便这件事情再紧急，就算你加班到凌晨3点才撰写完这封邮件，请在第二天早上再发出去。???关于英文邮件书写部分，天线君需强调的内容暂时就是这些，不论何种情况都需要反复重申的一点是：细心！你可以没有固定的格式和排版，但细心检查避免拼写错误，该私聊的别群发，重要的标题要明确，不用用的符号别乱用，语气尽量适中，这样至少人家不会没看完内容就点了右上角小叉叉。内容来源 / Business Insider编辑整理 / Skyline Career&Skylinecareer(skylinecareer)　
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