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任务完不成？因为太累？NO，是太分心
　　&我太累了。&
　　就因为这句话我的多少份论文初稿在襁褓中夭折。
　　这个理由几乎成为我所有工作失败的理由，简直太好用。但一个借口好用并不代表它值得用。我总是觉得自己一会儿脑子会更加清醒、精神更加充沛，而&我太累了&这个想法让我完全没有机会完成工作。
　　那么该怎么做呢？跑几圈？睡一觉？喝五罐红牛？（好吧，喝红牛只对我一个开发商朋友有用，所以你们还是别试了。）
　　感到疲惫的原因大多数是由于干扰，而不是你真的太累。真正问题在于你分心了。
　　我们大多数人同时都在处理6件事情，或者更多。这就会让我们没有信心做好新工作，甚至没信心完成任何一项工作。我们也就无法拥有创意，也就无法进入状态，工作也就变得无趣。
　　你问我的解决方案？如果我想真正开始做什么，我就必须要先完成一点。我只能从原先剩下的部分开始做，所以我必须以完成我剩下一半的目标或任务为己任才能开始做某事。
　　尽管这个解决方案听上去很是简单，但是从心理上准备好完成一件新任务从不会像查看任务栏中最后一件任务一样简单。我必须首先问自己几个问题：
　　1. 这件事是不是我应该首先完成的？完成原先的任务应该会减少些压力，或者更容易开始一项新工作。
　　2. 完成这件事需要多久？因为我的主要目标就是开始一件新任务，所以我想在合理时间内完成力所能及的事情。
　　3. 阻止我完成这件事的心理障碍有哪些？有可能还是这些老问题，比如分析障碍、害怕出丑和消极反馈。这些问题会阻止我开始做新的任务。
　　解决了这些问题后我就会知道开始要做什么了。其实我刚坐下时也会有些不确定自己能否完成工作。
　　更重要的是，一旦我有了动力要完成一件重要的事情，开始做新的事情也就不难了。我如果完成了一项非常酷炫或值得发朋友圈的事情，我就根本不会感觉到累。
　　阻止你完成一项重要工作的借口是什么？不要再犯拖延症或者来回踱步了，重新思考你无法工作的根源吧。解决方法也许是反直觉的：跟我学，你需要在开始完成工作之前首先完成一小部分。
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　　作者：Jenny老师，高校教师/简书推荐作者
　　来源：jenny一jane（ID：xxzn1219）
　　盟主&导读
　　你是不是也经常出现这样一些情况：拼命工作，会议一场接一场地开；整天被无数的活动缠身，忙得晕头转向；面对永无止境的各种任务，翻翻待办清单，发现还是有一堆事情没做完。
　　一天结束，拖着疲倦的身子回家，带着没完成任务的沮丧，想着明天还得再继续战斗，这样的心情你有过吗？
　　为什么你计划里的任务永远做不完？
　　到底是什么原因，导致你永无止境的做那些“做不完的事”？
　　症结一：该死的拖延症
　　为什么你的计划永远做不完，为什么你的任务永远没办法在预定时间内完成？
　　第一个原因可能就是现在社会上普遍人士拥有的一种症结，即拖延症。
　　心理学领域里，拖延症指的是自我调节失败，在能够预料后果有害的情况下，仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
　　很多人（包括我自己）会出现这样一些情况，比如预定好的今天要完成的事情一推再推，总想着晚些时候再做，等一会再做。一拖再拖，事情永远都是拖到最后一刻才完成。在拖延的这段时间里，心情是焦躁的，甚至还会不断地自责。
　　怎么从拖延症中解脱出来呢？
　　GTD时间管理系统创始人——戴维&艾伦，在时间管理的著作中就提到，战胜拖延症的最快方法就是：将“等一会再做”变成“马上行动”。
　　知乎大神“采铜”在他的《精进》一书中也提到：做事情最有效的方法，就是即刻行动。
　　如果你总是没有办法按时完成任务，一直被拖延，那么你可以试试这个方法。将“等一会再做”变成“立刻完成”。
　　如果一件事你能在2分钟之内就完成的话，那么你就立马去做。先把必须要做的小事处理掉，就不会在你心里留下负担。
　　所以，既然这事那么烦，那么就尽快把它解决掉吧。立刻，马上行动。
　　症结二：高估自己的实力
　　你是否会有这样一种情况：每天晚上都在笔记本上写下隔天的一系列待办事项，觉得自己很有条理，但是这个清单却从来没有完成。你努力让自己变得更有条理，坚持每天列待办事项清单，但清单永远也做不完，你的信心一次又一次地被打击。
　　在列待办事项清单的这一过程，你是否有考虑过自己的实力？你一天列出十几二十条待办事项，做得完吗？
　　在列事项清单时，我们应当充分考虑自己的做事效率。只有学会合理预估自己处理事件的时间，你才能做到合理安排待办事项，才不会出现，待办事项永远做不完，自己永远像热锅上的蚂蚁，忙得团团转。
　　如果你刚好是周末一天都很空闲，那你当然可以给自己多列几条待办事项。尽量将每一分时间充分利用。
　　但是如果刚好是工作日，除了上班时间以外，工作日里可供你灵活利用的时间少之又少。这个时候你应该如何准确预估每一项任务的使用时间？合理安排待办事项呢？
　　一个主要的方法就是：在列待办事项时，将自己每一项任务的预计耗时记下来，一天工作结束之时，再将每一项任务实际耗时列上。通过不断地反思，你对时间的把握将会更准确，从而能够合理地预估出任务所需的时间量。
　　只有当你能够准确的对每个事项作出靠谱的耗时估计，你才能制定出合理的，符合你的时间进度的待办事项。合理的待办事项才有执行下去的意义。
　　症结三：琐碎小事的频繁出现
　　生活中，通常会出现这样一些情况，如：你本来安排好的这一个小时要高效率地看一本书，但是***铃声响了，你的朋友要找你聊天；或者这个时候你打算安排自己完成一项任务，但是途中被无数封邮件打断，通常情况下，你会选择怎么做呢？是将手头上的工作做完，再去接***和回复邮件，还是先回复邮件、接完***，再继续往下做事情呢？
　　微机系统领域里有一个计算机专业名词叫做“中断”。“中断”的含义指的是：当出现需要时，CPU暂时停止当前程序的执行转而执行处理新情况的程序和执行过程。当中断执行完毕时，CPU再高速运行，回到刚刚被停止的程序里继续运行。从“中断”出现到回至原来的任务，这一过程是需要CPU耗能的，同时也需要CPU的高速运转。
　　就连这种高科技产物被“中断”打断再回至原程序，都需要时间。更何况人呢？
　　在工作学习中，要尽量避免琐事骚扰，不重要的事情能不做就不做。紧急的事情往往只是当事人觉得必须马上做完才显得紧急，最糟糕的就是有些人纯属性格上的原因，觉得每件事情都得第一时间完成。有很多事情时可以先放一放甚至完全省掉的，不要让一些琐碎小事打乱你的学习与工作。
　　症结四：临时工作量的增加
　　工作生活中经常出现：上司突然间给你加了工作量，或者你突然发现复习的资料太少了，想要再临时增加新的参考书复习。这两种情况都打乱了自己原本订下的计划。
　　如何面对“临时工作量增加”这种情况呢？
　　学会判定各项任务的优先顺序
　　《世界主义者》的编辑海伦&格利&布朗曾经说过：“你可能非常努力工作，甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜，但是除非你知道事情的先后顺序，否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。”
　　不管是在工作中还是在学习上，判断任务的优先顺序都是最重要的。先把最重要的事情完成了，很大程度上能够让你获得幸福感，减少你的工作负担。
　　所以，当你在工作中，发现你的领导突然给你增加了工作量。这个时候你要进行判断，哪项工作是最紧急的最重要的是必须现在就完成的。哪项工作可以滞后一些时间完成。通过排列各项任务的优先级，从最重要的任务着手，你就能更好的掌控你的工作进度，也就能更准确地把握你的日程计划。
　　将时间利用在最重要的事情上
　　古语有云：两害相权取其轻，两利相权取其重。
　　如果当下有两项任务对你都是有利的话，那么你就选择利益最大的那一项，也就是对你最重要的那一项任务。
　　史蒂芬&柯维在《高效能人士的七个习惯》里面提到的第四代时间管理法则，即要事第一（要事指的是重要但不紧迫的事，即长远积累会对你今后人生产生重大影响的事）法则就非常有效。
　　时间非常之有限，所以你只能将其用之刀刃上。
　　写在最后
　　不给你的待办清单划分优先级，就做不好时间管理，事情就永远无法做完。
　　所以，在制定你的每日计划时，记得预先判断每一项任务的耗时，同时排列好各项任务的优先级。做好任务管理，时间管理，别让自己深陷于“时间不够”的焦虑中。
　　作者简介：jenny-jane，90后高校教师/软件工程硕士/信息系统项目管理师/简书推荐作者。热爱文学，喜好干货。写职场的，教育的，走心的文字。公众号ID：xxzn1219，微博ID：@jenny--jane ，头条号：遇见jenny
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