如今企业普遍面临着一个管理难题----“隐形员工”的滋生漫延。由于感到自己被轻视或者不被赏识或是不能作为,不少员工躲在公司的犄里旯旮中,发泄着抱怨和不满,虚度光阴,得过且过,无所作为,消极怠工,与公司渐行渐远,慢慢地变成了“边缘人”、“隐形人”,更令担忧的是他们还将这些消极、不良情绪传染给其它员工,导致新的“隐形人”产生。
这就是&隐形&员工的典型特征。他们在组织中的存在被管理者完全忽略或漠视,在管理者眼中,他们不是一个个鲜活的个体,而只是一个个各据其位的&齿轮&、&零件&,成为管理者视若无睹、没有个体存在的意义的&隐形人&,而他们自己也甘愿置身于公司之外,不愿再努力,***膏一样挤挤才能出一点点,准备默默无闻长期耗着,甚至时机一到就走人。
员工冷漠、装样、逃避,对企业而言,其实是很受伤的。一方面企业难于察觉、感受这种无形伤害,另一方面即使发觉到蜘丝马迹,也难找到制止这种 &润物细无声&行为滋生的办法,受伤难于避免。隐形员工就如一盆水,企业就如一只青蛙,当冷漠、装样、逃避的员工越来越多时,这盆水就会越搅越浑越热,而企业却仍察然无觉,悄然间积累惊人的杀伤力,足可将企业这只&青蛙&烫死。
如何识别隐形员工
那么哪些是隐形员工的行为、现象,如何识别隐形员工?以下行为、现象可作参考、界定:
1、不记得企业经营宗旨、理念,不关心公司年计划目标以及实现如何;2、只会做传声筒,缺乏监督检查、控制功能,工作只浮在表面;3、自身缺乏技术、业务水准,不懂得怎样去管,也不想提高;4、凡是没有一个标准流程,工作缺乏动机、目标,做到哪就算到哪;5、身体健康水平下降,活力不足,对工作缺乏兴趣;6、工作业绩平平,至少一年得不到组织的肯定和激励,却无所谓;7、自我价值得不到实现,无力感或低成就感总是涌现;8、总是当众抱怨公司这不好那不好,对公司有一种消极、抵触情绪;9、总感觉努力是没有意义,事事无动于衷,主管的话被当作耳旁风;10、薪酬已好几年没升,大家都在吃&大锅饭&,干好干坏都一样,让人更想混日子;11、不早退迟到,但厌倦加班,总喜欢找理由推脱;12、企业合理化建议没有你的份,甚至部门也一两年没采纳您的意见;13、对中层干部而言,老总已好久不给您单独布置任务,没邀您入办公室面谈,甚至对您进门视而不见。
如果员工认同其中的2-3个***,他可能会是一名隐形员工;如果认同3-8个,他已是一名隐形员工;如果有9-10个肯定***,那就说明,该员工已难于继续工作了。企业对此也应作进一步行动了。
对企业而言,这些隐形员工就如&无形的杀手&,伤人无痕,令人寒怵。事实上,比起那些吊里浪当、愤青、刺头、坏孩子们的员工,这些表面平静、看似循规蹈纪的员工对一个企业也许更具杀伤力,因为&他们是一股潜行于组织深处的黑色暗流,在无声无息中,以极其缓慢却坚定的速度腐蚀着深层的组织细胞。&
因此凡此种种,足应引企业管理层高度警戒。
如何让隐形员工&现形&,迸发潜能?
高斯蒂克和埃尔顿认为,造成&隐形员工&大量存在的关键性因素,就是公司领导者和管理层没有对员工给予充分尊重,他们眼中只有员工工作的成效,只强调以适当的薪资作为员工价值与贡献的体现形式,而没有通过赏识、关心、激励与管理等多种手段,来激发员工对整个组织的热情与投入。
为今之计,如何让隐形员工&现形&,走出自设的&樊篱&,最大程度地激发潜能?
善用精神鼓励,让其&出风头&
如果企业能让员工感觉到真正的关怀与尊重,再怎么&隐形的员工&就会像对待家庭一样对企业这个&家&产生强大的凝聚力与归属感,甘愿出头,努力去适应公司,迸发最大潜力,主动把自己&现形&起来。
员工职业倦怠,喜欢&隐型&,甘愿无为,企业完全可以采用精神激励的方法,给予必要的关心与荣誉奖励,感动员工的心,让其&现形&、&出风头&,展现自己表现自己。例如,管理者可向干得好的员工表示祝贺,最简单的方式是说一句&干得不错&;或者写一张手写的条子或一封电子邮件称赞员工的行为,对他们的工作表示认可;对于渴望社会赞同的员工,管理者可公开对他们的成绩表示认可,满足他们的成就感,使其现身并最终成为公司优秀团队一分子;定期或不定期开展的优秀员工评比活动也是必要的,也可设计一定的级别和头衔并创造出足够的层次,以一次次激励员工;为了加强团队的凝聚力和激励,管理者还可召开会议来表扬那些有成效的个人和团队。
美国FineHost公司,其激励措施之一是把平时表现平庸、最近工作却出色的员工名字张贴在公司大楼内,为受到奖励的员工颁奖,大张旗鼓宣传。长虹电器提出三大满意工程:员工满意、顾客满意和股东满意,企业在推行顾客满意(CS)同时,努力推行员工满意(ES),大胆把员工满意放在第一位,让员工充分当家作主。
激发管理欲望,使其&冒尖&
研究表明,员工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。因此,让员工恰当地参与管理,适当进行授权,既能激励员工,形成员工对企业的归属感、认同感,自愿处处表现、冒尖,又能为企业的成功获得有价值的知识。
韩国精密机械株式会社实行一种独特的&一日厂长制&管理,即让员工轮流当厂长,管理厂务。一日厂长和真正的厂长一样,拥有处理厂务的权力,若一日厂长对工厂管理、生产、工人工作等方面有意见时,记录在工作日记上,让相关部门员工收阅,部门主管依照批评意见纠正自己的工作。这一制度实行后,工厂的向心力因此大为加强,大部分员工踊跃争当&厂长&,深入到每个基层,努力展现自己的才干,实施当年即为工厂节约成本300多万美元。
可见,只要放手让员工干,激发其管理欲望,哪个员工甘愿躲在公司不起眼的角落?
加强绩效考核,寻找更适合的位置
一个企业通常机构庞杂人浮于事,隐形员工不少,因此要通过建立绩效评估考核机制来实现对各类隐形员工的有效管理、配置,更好打破&大窝饭&。
主要是要对不同部门、项目成员合理制定定员定额标准和竞岗办法,进行岗位动态考核,对各类员工的业绩、素质、技能等进行评价,从德、能、勤、绩四个方面全方位进行,但重点是考核工作实绩。然后以考评和考核结果为依据,可对员工的职、岗、薪进行调整。还可对不能胜任本职、本岗人员及未能竞聘、竞争上岗技术人员,进行转岗或培训。
目前千篇一律式的管理可能导致忽略隐形员工的存在及其合理价值,因此根据个人特点采取机动灵活的方式激发其工作能力潜能的做法,为隐形员工寻找更适合的位置,是十分必要。
例如,可分析判断那些隐形员工属于进攻型、那些属于稳健型、那些属于保守的,然后可把进攻型的派到有挑战性、需要快速提升业绩的重点业务、新工程,专业、技术能力较强的可派做些深度性的研发项目、课题,提供技术支持,而那些保守型的则可分派做些后台服务、行政工作。因此企业在制定绩效机制、调配岗位时一定要考虑到隐形员工的个体差异,因人施教,以各尽所能,充分展示自己,收到最大的激励效力。
引入末位淘汰,迫其&卖力&
当然对那些技术差、态度不好、拒绝悔改、仍不胜任者的的隐形员工,则要进一步实行末位淘汰制,目的是通过对末位的强行淘汰来增强这些员工的危机感和紧迫感,让他们从角落走出来,不再躲躲藏藏,来共同推动企业组织的整体进步。
企业对于绩效考核的分布有着硬性的要求,如伊莱克斯公司规定,绩效考核中得9分、10分的人不能超过10%;得2分的人不能低于5%,这部分人要进行改进;得1分的人小于5%,但不能是0,这部分人肯定要淘汰。通用韦尔奇也奉行自己的活力曲线,每年都要求GE公司的领导对他们领导的团队进行区分,必须区分出哪些人是属于最好的20%,哪些人是属于中间的70%。哪些人是属于最差的10%,表现最差的员工如无改良的空间,通常都必须走人。
末位淘汰主要是为能激发员工的竞争意识,使这种外部的推动力量转化成一种自我努力工作的动力,充分发挥人的潜能。
提供有竞争力的薪酬,激其活力
薪酬虽然不是激励员工的唯一重要因素,但绝大数员工仍希望能够得到与其业绩相符的薪酬,而建立科学动态的绩效评估体系,提供有竞争力的薪酬,才能进一步鞭促、激发隐形员工的积极性、创造力。
同煤集团在建设创新型企业的过程中,引入&赛马&机制激励人才,其着眼点和核心内容就是改革工资评级标准及办法,员工实行&三工并存,动态转换&&&即优秀工人、合格工人、试用工人,凡新进厂工人均有一定试用期,期满合格的转为合格工人,反之优秀工人可能因工作失误转为合格工人或试用工人,以既鼓励员工冒尖,同时通过拉大薪酬差距,限制平庸员工薪酬,形成职务能上能下、工薪能升能降的用人分配机制。
而针对中层管理人员,海尔实行的以定期考核结果为依据是四级动态考核,对科技人员的底薪设计是&给你一条船,进退浮沉靠自己&,按新产品在市场上获得的经济效益的提成获得薪酬。
管理好您的&隐形员工&,企业成功将增进一半。
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/>沟通 故事:美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。” 当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接著孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的***透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!!”。 分析:你真的听懂了手下的话了吗?你是不是也习惯性地用自己的权威打断手下的语言?我们经常犯这样的错误:在手下还没有来得及讲完自己的事情前,就按照我们的经验大加评论和指挥。 反过头来想一下,如果你不是领导,你还会这么做吗?打断手下的语言,一方面容易做出片面的决策,另一方面使员工缺乏被尊重的感觉。时间久了,手下将再也没有兴趣向上级反馈真实的信息。反馈信息系统被切断,领导就成了“孤家寡人”,在决策上就成了“睁眼瞎”。 与手下保持畅通的信息交流,将会使你的管理如鱼得水,以便及时纠正管理中的错误,制定更加切实可行的方案和制度。指导 故事:有一回,日本歌舞伎大师勘弥扮演古代一位徒步旅行的百姓,他要上场之前故意解开自己的鞋带,试图表现这个百姓长途旅行的疲态。 正巧那天有位记者到后台采访,看见了这一幕。等演完戏后,记者问勘弥:“你为什么不当时指教学生呢,他们并没有松散自己的鞋带呀。”勘弥回答说:“要教导学生演戏的技能,机会多的是,在今天的场合,最重要的是不要让他们保持热情。” 分析:提高员工素质和能力是提高管理水准的有效方式。学习有利于提高团队执行力,便于增强团队凝聚力。手把手的现场指导可以及时纠正员工的错误,是提高员工素质的重要形式之一。但是指导必须注重技巧,就象勘弥大师那样要保护员工的热情。 管理者必须避免教训式指导,应当语重心长的激励员工提高自身业务素质。除了现场指导外,还可以综合运用培训、交流会、内部刊物、业务竞赛等多种形式,激发员工不断提高自身素质和业务水平,形成一个积极向上的学习型团队。锻炼 故事:一个人在高山之巅的鹰巢里,抓到了一只幼鹰,他把幼鹰带回家,养在鸡笼里。这只幼鹰和鸡一起啄食、嬉闹和休息。它以为自己是一只鸡。这只鹰渐渐长大,羽翼丰满了,主人想把它训练成猎鹰,可是由于终日和鸡混在一起,它已经变得和鸡完全一样,根本没有飞的愿望了。 主人试了各种办法,都毫无效果,最后把它带到山顶上,一把将它扔了出去。这只鹰像块石头似的,直掉下去,慌乱之中它拼命地扑打翅膀,就这样,它终于飞了起来! 分析:每个人都希望用自己的能力来证明自身价值,手下也不例外。给他们更大的空间去施展自己的才华,是对他们最大的尊重和支持。不要害怕他们失败,给予适当的扶持和指点,放开你手中的“雄鹰”,让他们翱翔于更宽阔的天空。 是个猴子就给他们座山折腾折腾,是条龙就给他们条大江大河扑腾扑腾。他们的成长,将为你的工作带来更大的贡献。他们的成长,将促使你更进一步。发挥 故事:一位著名企业家在做报告。当听众咨询他最成功的做法时,他拿起粉笔在黑板上画了一个圈,只是并没有画圆满,留下一个缺口。他反问道:“这是什么?”“零”、“圈”、“未完成的事业”、“成功”,台下的听众七嘴八舌地答道。 他对这些回答未置可否:“其实,这只是一个未画完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩,道理很简单:我不会把事情做得很圆满,就像画个句号,一定要留个缺口,让我的下属去填满它。” 分析:事必躬亲,是对员工智慧的扼杀,往往事与愿违。长此以往,员工容易形成惰性,责任心大大降低,把责任全推给管理者。情况严重者,会导致员工产生腻烦心理,即便工作出现错误也不情愿向管理者提出。 何况人无完人,个人的智慧毕竟是有限而且片面的。为员工画好蓝图,给员工留下空间,发挥他们的智慧,他们会画的更好。多让员工参与公司的决策事务,是对他们的肯定,也是满足员工自我价值实现的精神需要。赋予员工更多的责任和权利,他们会取得让你意想不到的成绩。鞭策 故事:拿破仑一次打猎的时候,看到一个落水男孩,一边拼命挣扎,一边高呼救命。这河面并不宽,拿破仑不但没有跳水救人,反而端起猎***,对准落水者,大声喊到:你若不自己爬上来,我就把你打死在水中。那男孩见求救无用,反而增添了一层危险,便更加拼命地奋力自救,终于游上岸。 分析:对待自觉性比较差的员工,一味的为他创造良好的软环境、去帮助他,并不一定让他感受到“萝卜”的重要,有时还离不开“大棒”的威胁。偶尔利用你的权威对他们进行威胁,会及时制止他们消极散漫的心态,激发他们发挥出自身的潜力。 自觉性强的员工也有满足、停滞、消沉的时候,也有依赖性,适当的批评和惩罚能够帮助他们认清自我,重新激发新的工作斗志。听说,打造卓越团队(team-training)
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职场管理技巧:如何让新员工迅速进入工作状态?
发布时间: 16:54:30
& 刚进公司的新员工难免会因为不适应新环境以至于很难进入工作状态。那么,怎样才能快速融入集体,适应公司的工作氛围呢?
第一、及时进行入职。
新员工进来后,第一件事就是进行入职。新员工通过入职可以进一步了解企业,对企业的发展情况、企业文化、业务流程、管理制度等都可以进行全面的了解。同时,入职培训也能验证招聘者在招聘过程中的各种说法,并且可以使员工进一步坚定自己的选择。因此,新员工的入职培训对企业来说显得特别的重要。
第二、提供难度较大的工作。
在传统管理中,新员工被看作是什么都不懂,什么也不会干的见习生,即使是那些头脑灵活的大学毕业生,面对人情世故,面对需要双手灵巧操作才能做好的&下手活&也可能笨手笨脚。主管经理要给新员工提供挑战性的初始工作,这样员工才可以通过完成任务了解公司的经营情况,并逐步进入氛围。
第三、支持员工的职业摸索。
每个员工都会有自己的生涯设计,追求的可能是权利,财富或是工作的安定性,员工对自我的职业认识有一个探索过程,因为,同一专业的人可以从事不同的职业。另外,有一些特性可以在工作中陪样,但有些特性往往难以培养。所以,为了避免埋没员工在现有岗位上无法展露的一些特殊能力,应大力支持员工的职业探索。
第四、注意直接主管对新员工的影响。
新员工进入某一具体部门工作后,由于工作关系,于之接触最多是就是其部门主管,作为该部门主管和业务骨干,他们对新员工能极大地发挥影响和带动作用。新员工的直接主管们严格按照工作规范办事,并尽可能做到最好,对于培养新员工规范、熟练、精湛的业务技能,十分重要。
来源:中国
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