论如何提高学习效率效率

如何提高工作效率
如何提高工作效率  1.确定方向 不走冤枉路
  俗话说:&马壮车好不如方向对&,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:&此路非往楚国。&夫子说:&我的马很壮,没关系。&路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:&我的车很坚固。&路人只好叹息的说:&这不是往楚国的方向啊!&方向错误,再怎么都枉然。
  仔细想想做这项的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
  小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利&大卫&梭罗(Henry David Thoreau)    2.做行事历及项目执行计划
  事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:
  &计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
  &日历或是商务日志。
  &自行设计的简单表格。
  以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的,再决定如何把分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
  小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副史塔克(George Stalk)
    3.运用系统,工作分门别类进行
  养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。
  &依工作的重要性决定完成工作的优先级。
  &依工作的重要性决定投入工作的时间。
  &同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。
  &不断地是否有更有效率的工作方法。&  &避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。
   小箴言:不要浪费时间做&垃圾&工作,去做那些会增加你生产力的工作。----学与行为专家罗贝塔&罗史(Roberta Roesch)
    4.事前准备需周到
  在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的。事前即将一切所需都准备好,即取即用。
  &随时准备好&最新&的信息:&资料&的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的判断。
  &要有&工具库&的观念:随时将自己的知识、、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。&  &寻找自己的&良师&:在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。
  小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想&大事情&,以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文&托佛勒(Alvin Toffler)
    5.不断学习新的知识与技能
  在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。&苦干&是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。
&  不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
  小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters)
    6.创意使你轻松做事
  有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的之一。&  培养创造力的方法有以下几种:
  &开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。
  &检视所有可能的方案,千万别因&不可能&、&幼稚&、&没人成功过&或是&从没听说过&而轻易。
  &善用自己的第六感,保有敏锐的,放松身心,运用你的灵感,突破的限制。
  &抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。
  小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种,但往往斤斤计较员工是否准时上班。----专家马克&艾普勒(Mark Eppler)    7.适当的e化工具辅助
  高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选适合自己的,考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤:
  &请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。
  &列一张采购评量表,跟卖场的人员再讨论一次。
  &花点时间练习该工具的基本,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。
  一般会使用的e化工具,包括计算机及各式软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动***、扫描仪等,即使平常使用的***、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。
  小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬&卡特(Stephen Carter)
  要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。一点时间常常和你的员工,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。&  以下基本原则帮助你更有效地授权:
  1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有。
  2.说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。
  3.清楚界定。确定对方了解他所应负的,如果他不了解任务及,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。
  小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。----Performance Sciences Corp.查尔斯&佳飞尔(Charles Garfield)
    9.做好情绪
  每份工作都有,我们的就在于自己的情绪上。情绪就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。
  丹尼尔&高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤:&
  1.我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?一下自己典型的一天是什么样子?
  2.我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。
  3.我要如何?拟定计划朝去,按部就班,从自我觉醒开始练习。
  4.要如何持续?要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的和行为模式。&  5.找谁帮忙?要增进情绪的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们的环境。
  小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)
    10.适度休息消除
  很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。
  小箴言:让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,耀眼也能兼顾生活。----研究公司执行副里根(Lewis D. Eigen)
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浅谈如何提高“小组合作讨论”的效率
学习啦【教育理论】 编辑:季振林
&&&& 在大力提倡素质教育的新的时代背景下,如何提高课堂效率显得尤为重要.因此,如何充分调动学生的学习积极性,发挥学生的主体作用,是我们一线教师当前研究的一个重点.长期以来,我国大多校教学采取的是班级授课制,学生在教室里正襟危坐,专心听教师讲课;学生有时站起来回答问题或到黑板上板演,仅局限于个别学生,这种教学组织形式的优越性和局限性早被人们所认识.其优点是利于课堂教学的组织,充分发挥了教师的课堂组织能力,但却忽略了学生这一学习主体的情况.因此,我们现在正积极探索新的思路,改变课堂教学格局,让学生成为课堂的主人,提出&主体参与课堂教学模式&的新的课堂组织形式.在这种模式中,&小组合作讨论&是促使学生参与课堂的一种有效的模式.但在实践中却发现,它往往流于表象,学生看似讨论得热火朝天,实际有的离题万里,有的沉默不语.因此有必要规范&小组合作讨论&的细则,提高其有效性,真正让其成为教学的有力的工具.通过一学期的实践,我有一些体会及具体的做法如下:
&&&&&&& 一、合理分组,让每个学生有事可干&小组合作讨论&,分组是成败的关键.成熟的分组机制应该让每个学生在小组中都有属于自己的位置,有自己可以干,能够干的事.因此如何分组显得至关重要.一般情况下,一个小组4至6人,应该有学习、组织能力强的,也有稍微差一些的,这样的话,可以有人组织开展讨论,分配各个组员的任务.一般情况下让学习、组织能力强的学生担任小组长,这样在小组合作讨论的过程中能够真正把大家组织起来.当然小组长的角色也可以不固定,有些时候也可以调整一下,让基础较差的学生担任小组长,这样能够减少基础较差的学生依赖别人的思想,促进基础较差的学生增加责任感,在小组合作讨论的过程能够更加积极主动地参与到学习中去.在学习知识的同时,培养学生的责任感和组织能力,从而促进每一位学生的进步.当然在分组的过程中还要注意男、女生以及性格的搭配,在分组的过程应该既有男生也有女生,正所谓男女搭配干活不累,在高中这样一个年龄段学生更愿意在异性面前表现自己,从而激发学生积极思考问题,这样在小组合作讨论的过程当中更加能够提高学习的效率.另外就是注意性格的搭配,尽量把性格外向和内向的学生搭配在一个小组,这样不至于由于大家都比较内向,没有人愿意首先积极主动来表达自己的想法,大家都沉默不语影响整个小组合作讨论的氛围,无法提高效率.
&&&&&&& 二、制定小组合作讨论的规则正所谓&没有规矩,不成方圆&.在分组之后要制定相关的规则,一般情况下在小组讨论的过程中由于既有学习能力较强的又有相对而言差一点的,那么就会导致学习能力强的学生未等其他学生发言,就把自己的***说出来,这样那些相对成绩差一点的学生相当于走了个形式,在小组讨论中没有经过自己独立思考就得到了现成的***.这样只会使得原来成绩好的学生依然好,成绩差的学生不仅没有得到思维的锻炼,而且容易养成懒惰的思想,只等着成绩好的学生把***想好了抄抄就行了,并没有体现小组合作讨论的价值,使得小组合作流于形式,所以需要教师事先作好安排.我自己在这些方面做了一些规定,讨论前,小组成员先独立思考,时间由小组长控制,然后在小组长的安排下,每个组员各自说出自己的想法,然后大家一起再来讨论,最终达成共识,讨论出最后的结果.这样使得小组中每个人都有了思考的机会和时间,每一组员都得到了进步,不仅自己思考了这个问题,同时在别人的***中找出了自己思考的过程中所犯的错误,可能对于问题又会有新的认识,这样真正体现小组合作讨论的价值.&
&&&& 三、注意培养团队合作精神如今各行各业的竞争日趋激烈,而这些竞争并不是靠个人的单打独斗就能在激烈的竞争中取胜的.这其中团队精神在竞争中体现得越来越重要,个人的能力毕竟是有限的,很多工作需要团队相互协作才能完成的.因此,团队精神在如今的各项各业中体现出越来越重要的作用.所以对于在中培养社会所需要的人才和促进个人的全面发展来说,培养学生的合作意识和能力是非常重要的.所以在小组合作探究问题的过程中,要使得学生养成倾听别人的习惯,首先耐心地听别人对于问题的认识和见解,学会尊重别人;其次要学会如何表达自己的观点,语言表达是人与人交往和互动的基础,也是个人交际能力的重要指标.在团队合作中需要每个组员清楚地表达自己的想法,互相了解对方的观点,在此基础上才能合作探究问题。我在教学中经常有意识地提供机会让学生多表达自己的观点,发现问题及时予以指点.
&&&&&&&& 四、教师在小组合作讨论过程中的作用讨论交流是小组合作学习解决问题的关键,小组中每个成员在表达了自己的想法后,意见不统一、理解不一致时,就需要通过讨论、争辩,达成共识,解决问题.学生在小组合作讨论的过程中很容易偏离原来的方向,在这个时候教师要做出相应的引导,教师不能只重视每个小组的想法而不关心小组中组员个体的学习情况,认为好学生能够代表其小组,教师要及时对小组进行相关的指导和监督,及时加入相关小组的讨论中去,其中千万不能让整个小组的合作探究演变成谈天说地的茶话会.在学生小组讨论得过程中,我特别注意两种学生,其中一种就是性格比较内向,由于平时不善于与人沟通,在小组合作在我会积极帮助他们勇敢地说出自己对于问题的想法,积极融入到小组合作讨论的氛围中去,还有一种就是平时基础较好并且总是积极回答问题的学生,由于基础较好,所以一般情况下这些学生总是很快找到问题的***,在别的同学还思考问题的同时,我会暂时把这些学生从小组中抽离出来,并对他提出更深层次的问题,这样才能因材施教、分层次教学,让基础差一点的学生&吃好&、基础好的学生&吃饱& .&小组合作讨论&中突出了学生学习的主体性.扩大了学生之间的交流,突破了单纯的师生交流,突出了学生的主体地位,有效的促进自主学习能力和创新能力的提高,同时也照顾到学生的差异性,为不同层次的学生提供了有利的学习条件,从而达到一种&人人求进步,人人求发展、人人求&的境界.以上只是本人对于&主体参与课堂教学&模式中&小组合作讨论&初步实践和探索,如何发挥其最大功效还要在以后的课堂教学中不断研究.
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学习啦 版权所有如何提高团队协作的效率
发表于 17:17|
来源《程序员》|
摘要:软件开发是一项团队活动,必然需要团队成员间的交流与协作。由此,如何提高团队协作的效率便成为大家共同关注的话题。本期三位嘉宾将结合自己的实践经验与大家一起探讨。
金仕达卫宁软件科技有限公司首席架构师李枫:审时度势,及时调整分工合理,责任明确团队是由个人组成的,团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。在团队形成后、正式开工前,首先应该进行合理分工,要结合每个人的特点和爱好,充分发挥出每个人的特长。因为如果工作不愉快、不顺手的话,效率自然低下。分工完成后,每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明,最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩,以避免互相推诿、相互等待的情况出现。制定高效的沟通机制分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。
但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作,多次临时性的打断会造成开发思路的停滞,因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟
通,并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯,使效率得到提升。发现团队瓶颈大家往往会陷入一种误区,认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证,这种想法其实是非常可怕的谬
论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体,再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线,流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节,而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时,整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队
中的短板,尽一切力量帮助它,提高它的效率。这样,也许会牺牲局部某些个人的效率,但经过一段时间的实施后,你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。定期检查,及时调整流水线的机器是死的,而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化,这时需要团队负责人审时度势,及时进行调整。也许需要修正前期的分工,也
许需要改变正在使用的技术,甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平,这样做非常重要。总结团队是一个整体,不能靠每个员工进行单打独斗,要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。进行合理分工是预防瓶颈发生的前提,而建立高效的沟通
机制则是发现瓶颈的有效方法。当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用,而当瓶颈发生变化时需及时做出调整,才能提高团队协作的效率。杭州云图科技有限公司研发总监,资深项目管理专家涂勇:提升研发团队协作效率的四个秘诀
要提升研发团队的协作效率,我认为可从目标、规则、沟通和工具四个方面入手。目标,让团队成员有明确的前进方向清晰明确的团队目标可以对团队高效协作形成很强的牵引力,更重要的是,团队目标是团队成员个人目标制定的前提。要让团队高效率的协作,最好的方法就是让团队
所有成员每时每刻的工作都围绕团队目标开展。需要指出的是,将团队的目标***成近期目标、中期目标和远期目标是一个值得推荐的做法。此外,少数优秀的团队
管理者甚至能够将团队的远期目标上升到团队使命感和价值观的高度。要做到这点,管理者需具备卓越的领导力。具体到研发管理,对项目而言,明
确项目目标并不困难,诸如产品发布、系统上线等这些都可以作为项目目标,并且项目经理也可以很容易以项目计划的形式来加以落实。但对职能部门的管理者而
言,制定好职能部门的目标就很考验管理水平。职能部门的经理不应忽视部门目标的重要性,而这可以与团队成员的个人职业发展目标结合起来考虑。规则,让团队成员始终保持住队形高效率团队运作,一定有良好的团队规则做保证。明确告诉团队成员,什么样的行为是团队所不能容忍的,并将其形成制度。制度违反者都应受到相应的惩罚,并做到
及时(第一时间)、公平(一视同仁)、公开(团队内部)。制度是团队的高压线,不坚决执行的制度还不如没有制度,记住这点很重要。如果说制度告诉团队什么事不能做,那么规范就是告诉团队成员尤其是新进入团队的成员应该怎样做。文档规范、编程规范、原理图设计规范等开发规范,是团队高效率协作的保证。规范不是制度,可以容忍一时不遵守规范的情况,但应该让团队在遵守规范方面做得越来越好。培训、优秀案例和反面教材宣传等都是推行规范的好实践。
另外,规范不是高压线,不赞成对违反规范的成员进行惩罚,最好的方式是对在规范方面做得优秀的人进行公开表扬。制度和规范都是针对的人,对事来说规则即是流程。没有高效率的工作流程,也就没有高效率的团队。对于牵涉多人协作的工作,即使是一个设计不完备的流程也比没有流程好。值得指出的是:
流程应该随着团队内外部的环境变化而做持续优化,在一些大公司中甚至会成立专门的流程改进小组,足见流程持续优化的重要性。沟通,让团队成员凝聚成一个有机的整体良好的沟通对一个高效率团队有多么重要,熟悉Scrum的朋友对此会有更深刻的体会。“坐到一起,每日站立会议,Review会议”,Scrum在团队沟通方面推崇的最佳实践都体现了沟通的重要性。为什么很多公司搬入新办公大楼后就开始走下坡路?下面的这个分析很可能就是主要原因:团队成员在新办公区的座位
会比以前拉得更大,以前与团队成员坐在一起的主管们搬入了独立的办公室,而这会导致团队间原来形成的良好沟通氛围消失,其后果严重到足以给企业带来致命打击!好吧,我承认这听起来有点骇人听闻,目的只是想借此强调一下沟通的重要性。通过开会来达到团队沟通的目的是一种好的方式吗?有人会说是,有人会说不是。其实,开会这种方式,无所谓好与不好,关键就两点:是否有必要开会以及开个什么样的会。我的个人感触:一人用嘴大家用耳的会应该是表彰大会;开了跟没开一样的会最好是批判大会;如果开会有人睡着了,大多数情况下是因为会议本身具有催眠效果。相比开会这种沟通方式,我更喜欢现场管理和看板管理。工具,是团队高效率协作的倍增器这方面最容易让人想到的也是大多数团队目前所采用的方法就是:引入适合团队的协同软件。前面介绍的明确目标、制定规范和加强沟通等方面的措施,如果能有合适的团队协同工具支持和配合,推行起来则要顺利很多。如何选择一款合适的协同软件呢?引入的协同软件贵在精而不在多,功能完备集成性好的协同软件可以避免引入过多系统而产生的信息孤岛。侧重自上而下管控的IT
系统只会在规范团队方面起作用,要提升团队协作效率,更应该选择实现注重协作性的系统。免费的协同软件大多不如付费的,但价格昂贵的协同软件对多数团队而
言并不适合。优秀的管理者的工具箱中,总是会有各种各样的宝贝。诸如团队绩效、团队竞争等都是激发团队成员潜能和斗志的好方法,实施得好的话,可以显著提升团队成员间的协同效率。如果你正好在带团队,不妨尝试一下上面提到的这些方法,相信你的团队的协作效率一定会越来越高。Pragmatic.ly 联合创始人,Teahour.FM主播系统架构师叶玎玎:创业型开发团队的协作心得
毫无疑问,Stephen R. Covey的《The 7 Habits of Highly Effective
People》和David Allen的 《Getting Things Done: The Art of Stress-Free
Productivity》是个人管理类的超级畅销书,让我们学会如何才能成为高效能人士。然而,即使团队里的所有人都是高效能人士,这个团队也不一定是
个高效能团队。我们常说“一个和尚有水喝,两个和尚挑水喝,三个和尚没水喝”,正是出于这个道理。顾名思义,团队协作是指所有团队成员之间协同、合作,里
面会有分工、沟通、协调,甚至会有妥协,所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。本文的一些心得和实践来自于我在小团队(&10)的经验,并且在团队内部相互信任、目标一致的基础上,所以不涉及办公室人事管理,适合于创业型开发团队。目标一致不仅要确保团队的长期目标一致,还要确保短期目标一致。如同在足球场踢球,刚开始比赛时,大家战术和思想都是一致的。而一旦进球后,就会出现有人想守,有人
想攻的情况,这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。创业团队也是如此。所以在任何时候,团队成员都要保持一致意见:现阶段的目标是什么,什么事情对团队最重要,然后所有做的事情都配合这个目标来完成。合理安排小团队人少,永远有做不完的事,所以在做计划时总是害怕资源出现闲置而添加过多任务。我们一开始也是如此。但慢慢发现,这样不仅弄得团队身心俱疲,不停地赶进度,而且也会因为不停地延期导致团队很沮丧、压力过大影响工作的心情和状态。因此,现在每次迭代只会给大家80%~90%的工作量。有意思的是,很多时
候时间都是刚刚够。易者优先如果讨论时遇到意见分歧,且这些不一致的意见不涉及对错,那么会很容易陷入各自试图说服别人接受自己观点的困境,纯属浪费时间。所以我们采用易者优先原则,设置了单任务最长讨论时间。
一旦超过讨论时间又无法达成共识,就会选择最简单的方案,先做出来,然后大家测试,最后再做改进。免扰模式确定项目计划后,我们就基本启动了免扰模式。我们不鼓励在工作时随意地打断别人,即使是一起在办公室工作时。在我们看来,每一次粗暴的打扰(例如***、
IM)都是对效率的损害,我们更需要的是100%专注在要做的事情上。因此,我们要求每个人如果需要讨论,就先想清楚整个问题,然后在
Pragmatic.ly或者Hipchat里发出来。短时间来看可能回复会有延时,但从长期来看反而能让大家都能更深入的思考、更专注的工作。尽量避免会议。只有一个例外是遇到困难需要头脑风暴时,因为开会比起文字是效率更高的选择。但只有任务涉及者才需要参与,而不需要浪费其他人的时间。状态同步团队人越多,沟通成本越高,尤其是需要知道团队的当前状态时,例如目前进度如何,接下来有哪些事情要做,做完的时候需不需要其他成员帮忙审查,或者有没有卡
在某些地方需要帮助。这些状态和信息同步是非常耗时的,我们更倾向于用眼睛看代替嘴巴说,而
Pragmatic.ly就很好地满足了这点。项目里的所有信息和状态都会实时地同步给整个团队。代码审查作为开发团队,我们不一定能保证每个任务都有充足的测试覆盖而且也不追求100%覆盖率。但每一段代码、每一次修改,都必须有其他人来审查,通过后才能进入
主干。代码审查中可以发现当事者没考虑过的设计细节和一些实现上的Bug,保证了软件质量。通过代码审查,每个人可以学习到其他人好的思维方式和编码方
式,也会提出做的不好的地方和改进意见,是整个团队在代码级别的另一种沟通和思考,促进了团队的成长。代码审查也能避免单点故障,万一出了问题,即使代码
编写者不在,仍然有其他人能立刻去修正。过程审查除代码需要审查外,过程也是一个很有审查必要的事情。所以我们会不定时地一起进行一次简单的回顾,各自对这个周期的一些工作提出意见,然后在下一个周期里有针对性地改进。整个工作过程就是这样不断地在迭代式调整和改进,让我们根据自身的情况,实践出最适合团队的方式。健康工作要想工作好,身体先练好。一个健康的成员才可能高效地工作。在Y
Combinator有个理论,在产品发布前,你应该专注并只专注两件半事情,1开发+1跟用户聊天+0.5锻炼身体。而在产品发布后,你应该专注并只专
注三件事情,0.5开发+1跟用户聊天+1运营+0.5锻炼身体。可见锻炼身体的重要。我们团队每个人基本每天都会有专门的运动时间,跑步、游泳,或者健身房,已然成了我们工作的一部分。
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