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巡视是值班经理的日常工作之一,那么餐厅值班经理该如何进行巡视才能做好工作,达到巡视的目的呢?小编专门分享一份值班经理巡视流程及注意事项的给大家参考。
一、巡视是帮助值班经理&把手指搭在餐厅的脉搏上&,正确的巡视方式可以得到以下好处:
⑴ 确切了解顾客的满意程度。
⑵ 收集信息,以便正确提出达到完善的品质、服务、清洁的决定。
⑶ 是唯一能够判断所交派的工作及任务,被执行或完成的状况如何的一种方法。
二、因为巡视的主要目的不同,所花费的时间便有不同,可大致分为以下两类。
A类:大都是在早上开市前,及接班前执行的巡视,主要目的是详细收集足够的人员、物料、设备的现状资料,以作为值班期间工作计划安排的依据。每次大约花费30分钟的执行时间。
B类:是指在早上一进餐厅时及值班期间至少每30分钟便要进行的巡视,主要目的是以较快速的方式,将全餐厅检查一遍,了解餐厅状况是否正常良好,及追踪交付的工作是否被正确的执行,同时给予员工激励回馈,所需的时间每次约5分钟。
★ 巡视路线图:
巡视路线图,是指能含盖全店范围的观察途径,尽量避免重复路线。但又不会漏失任何一角落。每家餐厅的设计都会影响到路线不同。但每家餐厅都应该有固定的巡视路线途径,设计原则以顾客区为优先。
★ 巡视的内容:
① 检查顾客区域;检查顾客区域的清洁和设备:包括外围、招牌、用餐区、洗手间。
② 与顾客交谈;尽可能在时间与营业状况允许的情况下,与顾客进行谈话衡量顾客满意度,询问关于餐厅环境、产品质量、亲切有礼、餐点准确、服务速度方面的具体问题。例如:&您对今天的餐点满意吗?&同时避免询问一些不明确讯息或模棱两可的问题,例如:&我们怎么做,您才会更高兴?&
③ 检查产品质量/有效期;巡查后厨区,决定产品已有充分的准备,并观看产品品质,例如是否有半成品过期,如发现有不良状况马上指正。
④ 检查厨房区域;观察后厨生产管理控制表,是否在应该放置的地方,并被正确使用,然后到库房、各档口,观看供应品总数和废弃日期是否合宜。
⑤ 检查行政工作;检查经理和员工班表,检查上一班或昨日的值班交接作业,并审视留言本记录事项或长期行动计划进行情况,例如维修项目。
在巡视过程中,可立即解决的问题,即时改正,但有些事是需要安排人手来处理的问题,则该记录下来,巡视完成后,安排行动改进这类问题。
★ 巡视时的注意事项:
1、带着本日工作单或小本子做记录,这样你就不会忘记任何事情。
2、检查、服务、质量、清洁各程序,安全、保全措施、储备量/产品数量及组织情况并以顾客的观点来看每一件事物!假设自己就是顾客,正头一次拜访你的餐厅。
3、要让服务区或后厨区的人员知道你在何处进行巡视,以免发生找不到值班经理的状况。
4、在解决紧迫的问题时才停下来。某些重要的问题,可能会发生在某个角落。指派服务员马上处理紧急事项,紧急事项可能包括餐厅里溅了一地的食物或是垃圾溢出来了。
5、检查你上次巡视所指正的事项。
6、寻找你今天可能解决不了,但是需要以后注意的事情(例如:美化环境,工程问题等),并且做笔记,以便采取值班后的解决行动。
7、别忘了即时赞赏事情干得对的人!实践,实践,再实践!
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扫描二维码关注我为好友【工作札记】如何做好巡视中的信访受理工作
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原标题:【工作札记】如何做好巡视中的信访受理工作 信访受理是巡视工作的重要组成部分,是发现问题线索的重要渠道。如何做好巡视中的信访受理工作?笔者结合近年来的工作实践,谈几点做法和体会。 一要聚焦中心,突出重点。巡视中的信访受理工作,收到的反映涉及多个方面,要提高巡视中信访受理工作的质量和效果,必须聚焦党风廉政建设和***败斗争这个中心,紧扣巡视工作“四个着力”要求,重点关注反映被巡视单位领导班子及其成员在腐败、作风、纪律和选人用人上存在问题的线索。此外,随着专项巡视的开展,要根据巡视对象的特点和每次巡视的任务要求,及时调整巡视中信访受理工作的关注重点。 二要区别对待,分类处理。从工作实践情况来看,对种类繁多的巡视信访件,巡视组不能“眉毛胡子一把抓”,要区别对待,分类处理。在具体操作过程中,要根据每轮巡视的重点以及被巡视单位的性质、职责、人员等方面的不同,结合反映问题的轻重缓急,确定将哪些信访件列入重点关注和核查对象。承办人在操作过程中,还必须做到“三不”:一是不能带着个人主观意志去“阅信”;二是不能“跟着感觉走”,被信访人的诉求牵着走;三是不能“剜到篮子就是菜”、“听风就是雨”,不加“过滤”、调查,盲从、盲信。对那些不属于巡视组受理范围的信访件要及时转给有关部门,而对纳入巡视组受理范围并需要深入了解的信访件,则必须及时明确办理部门、办理人员、办理时限,统筹协调组内外力量进行调查了解。 三要围绕问题,深入了解。从信访件中发现问题线索,是巡视中信访受理工作的重要任务。巡视组收到的信访件主要来源有三部分:一是有关部门交办的信访件,二是巡视办交办的信访件,三是巡视期间收到的信访件。对这些信访件,巡视组要采用个别谈话、查阅资料、查看账册等方式,也可以借助其他可借用的资源和力量,进一步核实问题,固化问题线索。此外,对被巡视单位已经办结的信访件也要仔细查阅,从调查取证、会议研究、处理结果等方面看是否符合程序,是否符合党规党纪所规定的要求、标准,是否有偏轻偏软、避重就轻等问题,还要注意从中提炼出带有普遍性或规律性的问题,以便巡视组下一步重点关注。 四要完善制度,依法规范。从这几年巡视组办理信访件的情况看,一般是指定专人负责,有一套比较完整的操作流程——拆阅、登记、提出拟办意见、呈领导阅批,组织调查核实,写出调查报告,报领导审定,整理归档,移交。笔者认为,还必须完善相应的管理制度,对需要借阅或复印信访件的,都必须办理相关手续,并报经领导审批同意。此外,必须严明纪律,要求巡视组人员严守保密规定,不得私自谈论或泄露信访内容和举报人信息,未经批准,不得向相关部门或个人透露信访内容和调查情况。(上海市委第七巡视组史德功)
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